Sektionschef för informationsförvaltning hos Kronofogden i Sundbyberg
Leder en sektion för informationsförvaltning med ansvar för personal, budget och arbetsmiljö. Kräver högskoleutbildning (180 hp, varav 60 hp arkivvetenskap), chefserfarenhet med personalansvar samt flerårig erfarenhet som arkivarie i statlig förvaltning.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Kronofogden har annonserat 277 jobb det senaste året: 203 tillsvidareanställningar och 74 tidsbegränsade anställningar. Inom yrkesgruppen Övriga chefer inom samhällsservice har de annonserat 42 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Sektionschef för informationsförvaltning
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag. Vi söker dig som tycker att det är viktigt och roligt att leda verksamhetsnära och att utveckla verksamheten tillsammans med andra.
Om jobbet
Som sektionschef skapar du förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap genom att utöva ett nära ledarskap. Du har verksamhets- personal-, budget- och arbetsmiljöansvar för din sektion. Som medlem i enhetens ledningsgrupp tar du ansvar för att tillsammans med dina kollegor i ledningsgruppen, leda och utveckla enheten. Du samarbetar inom och utanför myndigheten för att nå resultat och skapa värde för våra kunder.
Som sektionschef för Sektionen för informationsförvaltning kommer du att leda ca sju medarbetare som består av arkivarier, arkivassistenter och registratorer. Sektionen arbetar både strategiskt, taktiskt och operativt.
Förvaltningen av myndighetens information är för närvarande i omställning, från analogt till digitalt och från reaktiv till proaktivt arbete, där sektionen har en central roll. Sektionen har därmed en viktig roll i utvecklingen av myndighetens informationshantering.
Sektionens medarbetare finns i huvudsak i Sundbyberg, men arbetet är med några undantag inte bundet till ett enskilt kontor. Vi söker därför primärt till vårt kontor i Sundbyberg men är även öppna för placering på våra andra kontor i Uppsala, Västerås, Eskilstuna och Södertälje. Du förväntas kunna utöva ett nära ledarskap även när du och dina medarbetare arbetar på olika platser.
Alla som arbetar på Kronofogden bidrar till arbetet mot brott. I dina medarbetares arbetsuppgifter ingår att identifiera och förhindra försök till brottslighet samt underrätta andra myndigheter om misstänkta brott.
Om dig
Du tar ansvar för dina arbetsinsatser, är trygg i att fatta beslut och kan anpassa dig när förutsättningar förändras. Du har god framförhållning, bidrar aktivt till förbättringar och trivs med att samarbeta för att nå bästa möjliga resultat. Du motiveras av att arbeta i en verksamhet som gör samhällsnytta och där uppdraget ibland innebär komplexa avvägningar och möten med människor i utsatta situationer.
På Kronofogden vill vi ha ett aktivt medarbetarskap där alla tar ansvar för sitt arbete och bidrar till verksamhetens utveckling.
Dina kvalifikationer:
- högskoleutbildning om minst 180 hp, varav minst 60 hp arkivvetenskap på avancerad nivå
- chefserfarenhet med personalansvar, där du har lett medarbetare genom förändring
- flerårig och aktuell (de senaste tre åren) erfarenhet av arbete som arkivarie i statlig förvaltning
- erfarenhet av att ha lett införandet av e-arkiv
- erfarenhet av att ha ansvarat för en myndighets allmänna diarium och registratorsfunktion, inklusive att ta fram rutiner för diarieföring och ärendeuppföljning
- erfarenhet av att ta fram styrdokument som informationshanteringsplaner och klassificeringsstrukturer, samt av gallringsfrågor gentemot Riksarkivet
- god kunskap om de lagar och föreskrifter som styr området, bland annat arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, dataskyddsförordningen och Riksarkivets föreskrifter.
Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av att handlägga begäran om utlämnande av allmän handling, inklusive sekretessprövning och föredragning av beslut
- erfarenhet av systemförvaltning
- erfarenhet från myndigheter som arbetar med tvångsmedel
- erfarenhet av dataskyddsarbete
- erfarenhet av kontinuitets- och beredskapsarbete eller säkerhetsskydd
- erfarenhet av kvalitetsuppföljning och internkontroll inom ärendehantering.
Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och inleds med en provanställning i sex månader. Du blir anställd som arkivarie och får ett chefsförordnande på fyra år. Om du redan är anställd på Kronofogden, kvarstår du i din grundbefattning under förordnandetiden. Resor i jobbet förekommer. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren.
Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbets-uppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga chefer inom samhällsservice · Sundbyberg med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Kronofogden
(Kronofogdemyndigheten)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI