Verksarkivarie hos Kronofogden i Sundbyberg

Om jobbet

Verksamheten står inför stora förändringar. Ett system för elektroniskt bevarande är under införande där en förvaltning kring detta behöver byggas upp och myndighetens pappersarkiv ska centraliseras. Dessutom pågår många utvecklingsinitiativ på myndigheten. Dina arbetsuppgifter innebär att arbeta brett med myndighetens informationsförvaltning, så att hanteringen av allmänna handlingar och ärenden tillgodoser både lagstiftningens krav och verksamhetens behov. Kronofogdens verksarkivarier arbetar med strategiska frågor och bidrar med styrning och stöd i informationens hela livscykel. Arkivfunktionen är tillsammans med den centrala registraturen placerad vid den expanderande informationsförvaltningssektionen under rättsavdelningen och har ett nära samarbete med myndighetens verksjurister.

Du arbetar med att ta fram och förvalta styrdokument inom ansvarsområdet, genomföra gallringsutredningar, utveckla och förvalta informationsredovisningen, deltar i kravställning vid anskaffande och vidareutveckling av system och arbetssätt samt bistår med din kompetens i att kvalitetssäkra hanteringen av information och uppgifter. Du kommer vidare ha en viktig roll i arbetet med informationsleveranser till e-arkivet.

Den här rollen är inriktad mot att proaktivt styra och förbättra informationshanteringen i myndighetens verksamhet. Huvuddelen av myndighetens mål och ärenden hanteras i verksamhetsspecifika it-system. Du kommer arbeta nära verksamhetsspecialister och utvecklings- och stödfunktioner i arbetet med att ta fram ändamålsenliga och rättssäkra lösningar.

Om dig

Du tar ansvar för dina arbetsinsatser, är trygg i att fatta beslut och kan anpassa dig när förutsättningar förändras. Du har god framförhållning, bidrar aktivt till förbättringar och trivs med att samarbeta för att nå bästa möjliga resultat. Du motiveras av att arbeta i en verksamhet som gör samhällsnytta och där uppdraget ibland innebär komplexa avvägningar och möten med människor i utsatta situationer.

På Kronofogden vill vi ha ett aktivt medarbetarskap där alla tar ansvar för sitt arbete och bidrar till verksamhetens utveckling.

Bra att veta

Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som arkivarie. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren.

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats och följa oss på Linkedin.

Kronofogden.se

Jobba hos oss

Kronofogden på Linkedin

Välkommen med din ansökan senast 2026-10-22!

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.

Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.