Arkivarie hos FRA i Stockholm

I rollen som arkivarie är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:

• Vårda myndighetens arkiv, såväl fysiskt som digitalt
• Upprätta och underhålla informationshanteringsplaner
• Förteckna och strukturera arkivmaterial
• Ta fram rutiner och tillämpningsbeslut samt utföra gallringsutredningar
• Ge den övriga verksamheten råd och stöd kring relevant lagstiftning på området, t.ex. arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter
• Delta i utbildningsinsatser kring informationshantering och hantering av allmänna handlingar

Vid behov kan du även komma att stötta registraturen i deras arbetsuppgifter. Teamet du kommer att ingå i är relativt nytt och formbart och har nyligen implementerat nya system, vilket gör att du som ny arkivarie vid intresse har stora möjligheter att få fördjupa dig i våra nya digitala lösningar.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Examen från en eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationshantering, alternativt inom ett område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• Arbetat som arkivarie vid en myndighet, särskilt inom försvarssektorn
• Arbetat med allmänna handlingar vid en myndighet
• Erfarenhet av att arbeta med e-arkiv och/eller systemförvaltning
• Du är

Vi söker dig med följande egenskaper:

Initiativtagande – Du tar initiativ och ser till så att inga inkommande uppgifter faller mellan stolarna.

Serviceinriktad – Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och kan hålla balansen i att genomföra en uppgift effektivt och noggrant. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Strukturerad – Då du i ditt arbete förvaltar allmänna handlingar och säkerhetsklassificerad information är det viktigt att hålla ordning och reda. Detta gör du genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och enhetligt sätt utifrån uppsatta processer.

Problemlösande analysförmåga – Då du kommer att arbeta med upprättande och utveckling av rutiner är det viktigt att du har förmågan att tillse att det blir rätt från början. Du löser kluriga uppgifter genom att analysera, bryta ner dem i sina beståndsdelar och ta alla konsekvenser i åtanke.