Huvudregistrator hos FRA i Stockholm
Diarieför allmänna handlingar, samordnar registraturarbete samt utvecklar rutiner och genomför utbildningar. Kräver eftergymnasial utbildning, erfarenhet som registrator eller arkivarie inom offentlig förvaltning samt mycket goda kunskaper i svenska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i statlig sektor i Stockholm i snitt 39 600 kr i månaden, varav 39 300 kr i grundlön. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 38 300 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 30 000 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
FRA har annonserat 201 jobb det senaste året: 200 tillsvidareanställningar och 1 tidsbegränsad anställning. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 4 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Huvudregistrator
1 plats(er).
Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker en registrator med god erfarenhet av den offentliga sektorn. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.
Ditt uppdrag
Som huvudregistrator hör du till enheten för informationsförvaltning inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för att allt fungerar runt omkring kärnverksamheten och ser till att den har de förutsättningar den behöver. På Informationsförvaltningen ansvarar du och dina kollegor inom arkiv, registratur och systemstöd för att hanteringen av information på myndigheten sker effektivt i enlighet med gällande lagar och förordningar.
I rollen som huvudregistrator ansvarar du för myndighetens diarium och fungerar som expertstöd för kollegorna i registraturen. Du säkerställer att diarieföringen sker korrekt, rättssäkert och i enlighet med gällande lagar och förordningar.
Dina arbetsuppgifter:
Diarieföra myndighetens allmänna handlingar.
Samordna det dagliga arbetet för registratorerna.
Utveckla och implementera rutiner, interna riktlinjer, dokumenthanteringsplaner och diarieinstruktioner.
Planera och genomföra internutbildningar.
Ge råd och sakkunnigt stöd i registreringsfrågor.
Du kan
Vi söker dig som har:
Relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, registratorsutbildning eller liknande, alternativt erhållit likvärdig arbetslivserfarenhet
Relevant erfarenhet av arbete som registrator/arkivarie inom offentlig förvaltning
Mycket goda kunskaper i de regelverk som styr registraturens verksamhet och offentlig förvaltning
God datavana och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
Mycket goda kunskaper i svenska
Vi ser det som meriterande om du har:
Tidigare erfarenhet som huvudregistrator, gärna inom försvarssektorn.
Erfarenhet av teamledning och samordning.
Erfarenhet av att utveckla effektiva rutiner.
Pedagogisk förmåga och erfarenhet av att hålla utbildningar.
Du är
Vi söker dig med följande egenskaper:
Samarbetsförmåga – Du arbetar bra med andra människor samt relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
Serviceinriktad – Du är uppmärksam på behov och har en vilja att hjälpa andra. Du är tillmötesgående och anstränger dig för att tillgodose andras behov.
Strategisk – Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och konsekvenser samt anpassar dina handlingar efter detta.
Specialistkunskap – Du har stor förståelse inom ditt område och underhåller kontinuerligt din specialistkunskap. Du är en kunskapsresurs för andra.
Mer information
Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att maila rekrytering@fra.se. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.
Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-11-01.
Referensnummer 2026FRA1104-2.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Huvudregistrator, erfaren/senior registrator, informationsförvaltning
- Anställningsform
- Tillsvidareanställning.
- Varaktighet
- Tillsvidare.
- Arbetstid
- Dagtid.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
FRA
(Försvarets Radioanstalt)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI