Registrator hos Universitets- och högskolerådet i Solna
Hanterar post, diarieföring och avställning av ärenden samt utvecklar dokumenthantering. Kräver fullgjord registratorsutbildning, arbetslivserfarenhet som registrator, erfarenhet av registerhantering samt goda kunskaper i svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i statlig sektor i Stockholm i snitt 39 600 kr i månaden, varav 39 300 kr i grundlön. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 38 300 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 30 000 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Universitets- och högskolerådet har annonserat 41 jobb det senaste året: 34 tillsvidareanställningar och 7 tidsbegränsade anställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 3 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Registrator till Universitets- och högskolerådet
Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt och vara med och utveckla dokumenthantering och informationsförvaltning hos Universitets- och högskolerådet.
Som registrator kommer du tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd som ansvarar för strategiskt ledningsstöd till generaldirektören och även stöd till verksamheten inom områden som ekonomi, juridik, arkiv, registratur, kommunikation och HR. Registratur och arkiv är en del av myndighetens rättsenhet. Vi arbetar främst med digital information och har ett e-arkiv.
- Daglig postöppning, registrering, klassificering, diarieföring och expediering av främst elektroniska handlingar,
- avställning av diarieförda ärenden,
- hantering av originalhandlingar och
- att veckovis ta fram listor över inkomna remisser och ärenden.
- Kontakter med medarbetare och allmänhet vid utlämnanden av allmänna handlingar,
- att ta fram information om pågående och avslutade ärenden i elektroniska system,
- att utveckla dokumenthantering och informationsförvaltning,
- att informera, introducera och ge råd till medarbetare i dokumenthantering,
- samarbeta med myndighetens arkivarie vid arkivering av digitala handlingar och
- uppdatera information från enheten på intranätet.
Även andra uppgifter kan förekomma.
Inom registratur och arkiv har vi ett nära samarbete och hjälper varandra där det behövs.
Du som söker
Du har:
- Fullgjord registratorsutbildning från högskola eller yrkeshögskola,
- arbetslivserfarenhet som registrator,
- flera års erfarenhet av registerhantering,
- erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem,
- intresse för systemadministration och förmåga att lära dig it-system av olika slag,
- goda kunskaper i MS-office,
- kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar,
- goda kunskaper om offentlighetsprincipen,
- vana att ha kontakt med allmänhet och hög kommunikativ förmåga,
- mycket god skriftlig och muntlig förmåga att uttrycka dig på svenska och
- mycket goda kunskaper i engelska.
Det är meriterande om du har:
- genomfört LIA (Lärande i arbete) på statlig myndighet
- arkivkunskaper,
- erfarenhet av systemadministration,
- vana vid att utbilda internt och
- vana vid att driva utveckling av arbetsprocesser.
För att fungera bra i rollen som registrator behöver du:
- ha en god samarbetsförmåga,
- ha förmåga att utifrån givna rutiner och instruktioner ta ansvar och arbeta självständigt,
- vara strukturerad,
- vara initiativtagande och
- vara noggrann.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vad vi gör och erbjuder
UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.
Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna och arbetet ska huvudsakligen utföras på plats hos UHR på Solna Strandväg 132 B. Arbete på distans sker endast efter överenskommelse.
https://www.uhr.se/om-uhr/uhr-som-arbetsgivare/vi-erbjuder/
https://www.uhr.se/om-uhr/
Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev på svenska märkt med diarienummer 2.2.1-01600-2026. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 5 november 2026.
Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Hörnlund tfn. 010-470 06 33. Representant för Saco-S Kerstin Martìnez tfn. 010- 470 04 69 och för ST Anneli Schönning tfn. 010-470 05 76
Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Solna med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Universitets- och högskolerådet
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI