Administratör hos Adecco i Stockholm
Ger administrativt stöd genom att samordna möten, hantera dokumentation, planera aktiviteter samt koordinera kalendarium och lokalbokningar. Kräver gymnasieutbildning, kunskaper i MS Office, 1 års erfarenhet från liknande arbete samt obehindrad svenska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 3 månader – upp till 6 månader.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Adecco Sweden Aktiebolag. Du anställs av Adecco Sweden Aktiebolag, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Adecco Sweden har annonserat 2 704 jobb det senaste året: 1 706 tidsbegränsade anställningar, 764 tillsvidareanställningar och 183 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 393 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör till ett lärosäte
Om tjänsten
Vi söker en Administratör till ett lärosäte i Stockholm. I rollen ger du administrativt stöd till verksamheten genom att samordna möten, hantera dokumentation och beslut, planera aktiviteter samt koordinera kalendarium och lokalbokningar. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.
Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
- Vara sekreterare i högskolans styrelse, ledningsråd och högskoleråd, inklusive förbereda dagordningar, ta fram mötesunderlag, föra protokoll samt förbereda beslut.
- Planera, boka och samordna möten och resor för rektor, prefekt och förvaltningschef samt kalla till och leda rektors beslutsmöten.
- Hantera, strukturera och distribuera information i samband med möten, beslut och verksamhetsaktiviteter samt säkerställa korrekt dokumentation.
- Samordna högskoleövergripande kalendarium samt hantera bokning av lokaler.
- Planera och koordinera verksamhetsaktiviteter och arrangemang.
- Ge operativt administrativt stöd till verksamheten, inklusive fungera som backup till registratorsfunktionen.
- Andra praktiska och administrativa högskoleövergripande uppgifter kan förekomma
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på deltid, 75%, med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå i cirka 6 månader.
Krav för tjänsten:
- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Kunna kommunicera obehindrat på engelska, såväl i tal som i skrift.
- Erfarenhet av att planera och genomföra större eller återkommande arrangemang (t.ex. konferenser, personaldagar eller liknande).
- Erfarenhet av att ta fram presentationsmaterial
- Erfarenhet av att arbeta med förbättringar eller utveckling av administrativa processer.
- Erfarenhet av att arbeta med diarieföring och diarieföringssystem.
Om dig
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och målmedveten med ett proaktivt arbetssätt. Du har ett gott omdöme, är prestigelös och tvekar inte att hugga i när det behövs. Du besitter en god social förmåga. Vidare har du ett professionellt bemötande och anpassar din kommunikation efter olika målgrupper.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-23.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco's växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Adecco Sweden
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI