Administratör hos Academic Work i Stockholm
Stödjer affärsenheter, koordinerar med europeiska supportteam samt hanterar fakturor, inköpsordrar och data i SAP och Salesforce. Kräver studier på minst 50 % eller annan huvudsaklig sysselsättning samt goda kunskaper i svenska, engelska och Excel.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Academic Work Sweden AB rekryterar åt en kund. Får du jobbet anställs du av kunden, inte av Academic Work Sweden AB, som bara sköter rekryteringen.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Academic Work Sweden har annonserat 4 338 jobb det senaste året: 3 978 tidsbegränsade anställningar, 307 tillsvidareanställningar och 53 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 290 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Bli den administrativa nyckelpersonen i ett internationellt bolag
Vill du axla en nyckelroll i ett internationellt bolag inom TV och ljud, där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en strukturerad och driven administratör till vår kund Stockholm. Här kliver du in i en bred roll där du stöttar flera affärsenheter, upprätthåller kontakten med europeiska supportteam och säkerställer att vardagen flyter smidigt. Ansök redan idag då vi tillämpar löpande urval!
Om tjänsten
För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ spindel i nätet som ska stötta organisationens administrativa ben. Bolaget präglas av en internationell miljö med flera affärsenheter samt europeiska supportfunktioner. Du ansvarar för att följa upp att interna parter gör sitt jobb, erbjuda support och se till att leveranser flyter enligt plan. Då arbetsbelastningen skiftar från vecka till vecka innebär rollen en hög flexibilitet.
I rollen har du breda kontaktytor både internt mot chefer och affärsenheter samt externt mot supportteam. Du blir en del av ett sammansvetsat och socialt team. Tjänsten kräver att du arbetar på plats på kontoret (i dagsläget beläget i Kista/Akalla, med flytt till moderna lokaler i Frösunda Vik i december). För rätt person som tar ansvar och visar framfötterna finns mycket goda möjligheter att på sikt växa in i en roll som Office Manager eller Business Manager.
Arbetsuppgifter
Följa upp och stödja organisationens olika affärsenheter för att säkerställa att mål och deadlines hålls.
Upprätthålla en löpande dialog och samordning med europeiska supportfunktioner.
Delta i budgetprocessen samt hantera inköpsordrar, requests och kontrakt.
Hantera fakturahantering samt utföra avstämningar och kontroller mot säljsystem.
Administrera och uppdatera data i affärssystemen SAP och Salesforce.
Ansvara för sammanställning och rapportering gällande hållbarhet och energi.
Ansvara för kontorsrelaterade frågor samt hantera inkommande post och säkerställa korrekt vidarebefordran.
Vi söker dig som
Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar av studierna. Alt. har en annan huvudsaklig sysselsättning.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet.
Har goda kunskaper i Excel.
Det är även meriterande om du:
Har tidigare erfarenhet av en liknande roll .
Har ett tekniskt intresse
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Academic Work Sweden
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI