Administratör hos Poolia i Stockholm
Stödjer hantering av externa resurser samt utför administration och koordinering av processer. Kräver eftergymnasial utbildning, minst ett års erfarenhet från administrativ stödfunktion, erfarenhet av SAP och Vendor Management System.
Titel och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Du arbetar när arbetsgivaren behöver dig, ofta med kort varsel och utan ett bestämt antal timmar i veckan. Varje pass räknas ofta som en egen kort anställning, och du kan oftast tacka nej till ett pass. Lönen är vanligen per timme.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Poolia AB. Du anställs av Poolia AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Poolia har annonserat 1 418 jobb det senaste året: 644 tidsbegränsade anställningar, 432 tillsvidareanställningar och 322 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 258 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör för konsultuppdrag i Stockholm
Vill du arbeta i en administrativ och koordinerande roll där du får stötta verksamheten i det dagliga arbetet och bidra till välfungerande processer? Vi söker nu en administratör som vill bli en viktig del av ett engagerat team med ansvar för administration och koordinering genom hela uppdragslivscykeln.
Placering
Solna Omfattning: Heltid Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 2 November 2026 Uppdragets slutdatum: 30 Juni 2027
Om uppdraget
I rollen som administratör arbetar du med att stödja det dagliga arbetet kring hantering av externa resurser. Du ansvarar för administration, koordinering och uppföljning av olika processer samt säkerställer att information och dokumentation är korrekt och uppdaterad.
Du blir en del av ett team bestående av 11 kollegor fördelade på tre olika orter. Teamet arbetar nära tillsammans med fokus på samarbete, kunskapsdelning och ömsesidigt stöd över landsgränserna. Arbetet sker i en kombination av distansarbete och närvaro på kontoret två dagar per vecka.
Arbetsuppgifter
Administration och koordinering genom hela uppdragslivscykeln.
Säkerställa att data är uppdaterad och korrekt.
Skapa och hantera inköpsrekvisitioner (PR) och inköpsordrar (PO) i SAP.
Hantera förlängningar av uppdrag, budgetjusteringar och avtalsförändringar.
Genomföra datakvalitetsgranskningar och kontroller i Vendor Management System.
Följa upp godkännanden, signaturer och saknad dokumentation.
Samordna med chefer, leverantörer och interna intressenter för att säkerställa smidiga processer.
Säkerställa att definierade compliancekrav uppfylls samt att dokumentation är revisionssäkrad.
Skriva mötesprotokoll.
Medverka i och koordinera utvecklingsarbete inom verksamheten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning.
Minst ett års relevant erfarenhet från en administrativ stödfunktion.
Erfarenhet av att skriva protokoll.
God vana av att arbeta i Office 365.
Erfarenhet av SAP.
Erfarenhet av Vendor Management System.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är du:
Noggrann.
Serviceinriktad.
Strukturerad.
Kommunikativ i både tal och skrift.
Van att arbeta i en föränderlig miljö med högt tempo.
Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Poolia
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI