Projekt- och dokumentadministratör hos Poolia i Karlskrona
Stödjer projektledning och administrerar dokumentation samt produktinformation i tekniska projekt. Kräver några års erfarenhet av projektadministration, dokumenthantering, kunskaper i Microsoft Office samt goda kunskaper i svenska och engelska.
Titel och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Sydsverige i snitt 36 400 kr i månaden, varav 36 000 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Du arbetar när arbetsgivaren behöver dig, ofta med kort varsel och utan ett bestämt antal timmar i veckan. Varje pass räknas ofta som en egen kort anställning, och du kan oftast tacka nej till ett pass. Lönen är vanligen per timme.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Poolia AB. Du anställs av Poolia AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Poolia har annonserat 1 418 jobb det senaste året: 644 tidsbegränsade anställningar, 432 tillsvidareanställningar och 322 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 258 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Projekt- och Dokumentadministratör för uppdrag i Karlskrona!
Vill du vara en del av utvecklingen av framtidens marina försvarsförmåga? För uppdrag till vår kund i Karlskrona söker vi nu en strukturerad och driven Projekt- och Dokumentadministratör som vill bidra till några av Sveriges mest avancerade och samhällsviktiga teknikprojekt.
Som Projekt- och Dokumentadministratör blir du en viktig del av våra kundprojekt där vi utvecklar, modifierar och underhåller ytfartyg för svenska och internationella marina verksamheter. Du arbetar nära projektledare, konfigurationsledare och tekniska specialister för att säkerställa att rätt dokumentation och produktinformation levereras i rätt tid och med hög kvalitet.
Du ingår i teamet för konfigurationsledning och projektadministration och får en central roll i att koordinera och administrera projektleveranser till kunder, partners och leverantörer.
Tjänsten är placerad i Karlskrona. Resor förekommer i mindre omfattning, främst inom Sverige.
Dina arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
- Stödja projektledning och produktledning i arbetet med projektleveranser
- Samordna och administrera dokumentation och produktinformation kopplat till projektens olika leveranser
- Tillsammans med konfigurationsledare driva och följa upp leveranser till kunder, leverantörer och partners
- Vara kontaktperson i leveransrelaterade frågor, både internt och externt
- Säkerställa att dokumentation levereras enligt projektplan och överenskomna tidsramar
- Bidra till utvecklingen av företagets processer inom konfigurationsledning och leveranshantering
- Samarbeta med delprojektledare, systemingenjörer, konstruktörer och andra specialister i projektorganisationen
Vem är du?
Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll där struktur, ordning och samarbete är avgörande för framgång. Du har ett genuint intresse för teknik och projektverksamhet samtidigt som du uppskattar kontaktytor och samarbete med många olika funktioner.
För att lyckas i rollen är du:
- Strukturerad och metodisk i ditt arbetssätt
- Proaktiv och lösningsorienterad
- Kommunikativ och relationsskapande
- Självständig med god initiativförmåga
- Uthållig och noggrann även i ett högt tempo
- Flexibel och van att prioritera när förutsättningarna förändras
Vi söker dig som har
- Några års erfarenhet av projektadministration eller liknande administrativa roller i projektmiljö
- Erfarenhet av dokumenthantering och koordinering av projektleveranser
- Kännedom om konfigurationsledning eller arbete i komplexa tekniska projekt
- Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift
- Vana att arbeta självständigt och driva arbetsuppgifter framåt
Det är meriterande om du har
- Erfarenhet från industri-, försvars- eller teknikverksamhet
- Erfarenhet av arbete med produktinformation och teknisk dokumentation
- Förmåga att snabbt skapa överblick över komplex information och flera parallella leveranser
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterareTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Poolia
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI