Projektadministratör hos Poolia i Solna
Stödjer projektledare med planering, uppföljning, dokumentation och koordinering mellan intressenter. Kräver 3–5 års erfarenhet som projektadministratör eller liknande, erfarenhet av projektuppföljningssystem samt svenska och engelska.
Titel och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Du arbetar när arbetsgivaren behöver dig, ofta med kort varsel och utan ett bestämt antal timmar i veckan. Varje pass räknas ofta som en egen kort anställning, och du kan oftast tacka nej till ett pass. Lönen är vanligen per timme.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Poolia AB. Du anställs av Poolia AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Poolia har annonserat 1 418 jobb det senaste året: 644 tidsbegränsade anställningar, 432 tillsvidareanställningar och 322 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 258 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Projektadministratör inom energisektorn (deltid)
Vill du arbeta i en koordinerande roll med fokus på administration, uppföljning och operativ leveranssäkring i en tekniskt komplex verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och drivande Projektadministratör som vill bidra till att säkerställa hög kvalitet, effektiv samordning och välfungerande processer.
Placering
Solna Omfattning: 20h/veckan (4h per dag) Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 1 November 2026 Uppdragets slutdatum: 31 Maj 2027
Om uppdraget
I rollen stöttar du projektledare med administrativa och operativa uppgifter samt ansvarar för dokumentation, uppföljning och koordinering mellan olika intressenter. Du arbetar nära både interna och externa parter för att säkerställa att verksamheten levererar enligt plan och att processer, system och leveranser fungerar som förväntat.
Arbetsuppgifter
Som Projektadministratör kommer du bland annat att:
Stödja projektledaren med planering, uppföljning samt tid- och kostnadskontroll.
Hantera projektadministration, arkivering och projektdokumentation.
Föra mötesprotokoll och ansvara för dokumentation från projektmöten.
Säkra och följa upp resurser, leverantörer och leveranser.
Följa upp teknisk och operativ status samt leveransförmåga och tillgänglighet.
Identifiera, koordinera och följa upp incidenter, larm och driftstörningar.
Koordinera felsökning mellan olika interna och externa intressenter.
Säkerställa dokumentation, rotorsaksanalyser och erfarenhetsåterföring.
Vara kontaktperson gentemot kunder, leverantörer och interna funktioner.
Ansvara för operativa loggar samt stödja rapporterings- och faktureringsarbete.
Delta i uppföljning av teknisk och ekonomisk prestation.
Identifiera förbättringsområden i processer och verktyg samt bidra i utvecklingsinitiativ.
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
3–5 års relevant arbetslivserfarenhet inom rollen som projektadministratör, projektassistent eller liknande.
Har god erfarenhet av projektuppföljningssystem.
Har erfarenhet av operativ drift av energisystem, flexibilitetsresurser eller annan tekniskt komplex verksamhet.
Har god förmåga att koordinera flera intressenter samtidigt.
Är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad.
Har erfarenhet av incidenthantering och rotorsaksanalyser.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.
Är van att arbeta i gränslandet mellan teknik, affär och kundrelationer.
Meriterande
Erfarenhet av stödtjänstmarknader (FCR, mFRR, FFR).
Erfarenhet av energilager eller batterisystem.
Erfarenhet av operationell förvaltning av digitala tjänster.
Erfarenhet av SCADA-, IoT- eller övervakningssystem.
Erfarenhet av arbete mot Svenska kraftnät eller elmarknaden.
Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Solna med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Poolia
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI