Administratör hos Vattenfall i Sundbyberg
Administrerar uppdrag, hanterar inköpsrekvisitioner i SAP samt utför datakontroller. Kräver eftergymnasial utbildning, minst 1 års erfarenhet från administrativ stödfunktion, kunskaper i Office 365 och SAP samt flytande svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 3 månader – upp till 6 månader.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Adecco Sweden Aktiebolag. Du anställs av Adecco Sweden Aktiebolag, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Adecco Sweden har annonserat 2 704 jobb det senaste året: 1 706 tidsbegränsade anställningar, 764 tillsvidareanställningar och 183 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 393 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör till Vattenfall
Om tjänsten
Vi söker nu en administratör till Vattenfall i Solna. I rollen ingår du i External Workforce Operations Team och stöttar tre rådgivare i det dagliga arbetet med rekrytering och hantering av extern personal, såsom inhyrda medarbetare, konsulter och frilansare. Du arbetar med administration och koordinering genom hela uppdragsperioden och säkerställer att information och dokumentation är uppdaterad. Du blir en del av ett engagerat team med elva kollegor i Stockholm, Hamburg och Amsterdam, där chefen är placerad i Amsterdam och arbetet sker på distans med närvaro på kontoret två dagar i veckan.
Rollen kan komma att innefatta följande arbetsuppgifter:
- Administrera och koordinera uppdrag genom hela processen samt säkerställa att uppgifter hålls uppdaterade.
- Skapa och hantera inköpsrekvisitioner och inköpsorder i affärssystemet SAP.
- Hantera uppdragsförlängningar, budgetjusteringar och avtalsändringar.
- Genomföra datakvalitetskontroller och granskningar i leverantörshanteringssystemet Magnit.
- Följa upp godkännanden, signaturer och saknad dokumentation med rekryterande chefer.
- Samordna kontakter med rekryterande chefer, leverantörer och interna intressenter för att säkerställa effektiva processer.
- Säkerställa att fastställda krav på regelefterlevnad uppfylls och att dokumentationen är redo för revision.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-11-02 och beräknas pågå till och med 2027-06-30.
Krav för tjänsten:
- Eftergymnasial utbildning
- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från en relevant administrativ stödfunktion
- Goda kunskaper i system som Office 365, leverantörshanteringssystem och SAP
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Om dig
Vi söker dig som är noggrann, samarbetsinriktad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en roll med många kontaktytor och bidrar till ett gott samarbete genom att dela kunskap och stötta dina kollegor över landsgränserna. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina uppgifter och anpassar dig efter förändrade behov i verksamheten. Vidare är du van att arbeta i en föränderlig miljö med högt tempo.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-20.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco's växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Sundbyberg med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Adecco Sweden
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI