Administratör inom fastighetsdrift hos Coor i Stockholm
Administrerar arbetsorder, fakturering och ekonomisk uppföljning samt stöttar arbetsledare och chefer. Du har gymnasieutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet, god systemvana, kunskaper i Office-paketet och god förmåga att kommunicera på svenska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Det här är ett uppdrag hos en kund till COOR Service Management Aktiebolag. Du anställs av COOR Service Management Aktiebolag, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
COOR Service Management har annonserat 340 jobb det senaste året: 262 tillsvidareanställningar, 30 tidsbegränsade anställningar och 26 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 8 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör inom fastighetsdrift
Vill du ha en roll där din struktur, service och noggrannhet gör skillnad varje dag? Är du personen som har människan i fokus och är lyhörd för kundens behov? Välkommen till oss – på Coor är du skillnaden!
Vad kommer du att få arbeta med?
Som administratör arbetar du nära arbetsledare och chefer och ser till att administration, orderflöden och fakturering fungerar effektivt och korrekt.
Du kommer bland annat att:
- administrera och följa upp arbetsorder i kundens och Coors system
- säkerställa att arbetsorder är uppdaterade och avslutas korrekt
- kvalitetssäkra underlag och skapa ett effektivt faktureringsflöde
- hantera fakturering och bidra till ekonomisk uppföljning
- stötta arbetsledare och chefer i det administrativa arbetet
- ha kontakt med kund och leverantörer kring underlag, attest och korrigeringar
- bidra till ständiga förbättringar och smartare arbetssätt
Kort sagt, du är en viktig del i att få vardagen och leveransen att fungera.
Vem är du?
Du gillar att skapa struktur, hålla ihop saker och ge bra service. Du är noggrann och ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. När tempot varierar kan du prioritera, behålla överblicken och se till att saker blir gjorda.
Vi söker dig som har:
- erfarenhet av administration, gärna inom fakturering eller ekonomi
- gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet
- god systemvana och goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel
- god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
Har du erfarenhet från fastighetsdrift, entreprenad eller serviceverksamhet är det meriterande. Erfarenhet av Agresso, Faciliate och/eller Maximo är också ett plus.
Om tjänsten
- Anställningsform
- Tillsvidare
- Sysselsättningsgrad
- 100 %
- Arbetstid
- 40 tim / vecka
- Startdatum
- Enligt överenskommelse
- Provanställning
- 6 mån
- Placering
- Södertälje, Nacka eller Stockholm
Rollen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer genomföras innan anställning.
Övrig information
- Vid frågor kontakta:Södertälje: Stefan Kallstenius, stefan.kallstenius@coor.com tel 010-5595833
Stockholm & Nacka: Lucas Eklund, lucas.eklund@coor.com 070-9951326
Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR och tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Alla urvalsbeslut fattas genom mänsklig bedömning. Som en del av rekryteringsprocessen använder vi personlighetstester för att bidra till en rättvis och träffsäker bedömning.
Vill du bidra med struktur, service och kvalitet i en viktig leverans? Välkommen med din ansökan – på Coor är du skillnaden!
All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.
På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.
Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.
Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
COOR Service Management
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI