Administratör hos Advokatbyrån Familj & Försvar i Stockholm
Ansvarar för ekonomiadministration, kontorsdrift, telefoni och stöd till jurister. Kräver flerårig erfarenhet av administration, praktisk erfarenhet av ekonomiadministration, goda kunskaper i svenska och engelska samt god systemvana.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Jurek Recruitment & Consulting AB rekryterar åt en kund. Får du jobbet anställs du av kunden, inte av Jurek Recruitment & Consulting AB, som bara sköter rekryteringen.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Jurek Recruitment & Consulting har annonserat 432 jobb det senaste året: 194 tidsbegränsade anställningar, 122 tillsvidareanställningar och 114 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 31 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör med intresse för ekonomi
Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med erfarenhet av ekonomiadministration? Vill du arbeta i en central och ansvarsfull roll på en familjär advokatbyrå? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Om rollen som Administratör
Hos Advokatbyrån Familj & Försvar får du en nyckelroll i den dagliga verksamheten där du ansvarar för ekonomiadministration, kontorsdrift och telefoni samt ger stöd till byråns jurister. Du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter. Rollen innebär många kontaktytor och kräver hög integritet, gott omdöme och ett professionellt bemötande.
Exempel på arbetsuppgifter
- Ansvara för kontorets dagliga administration och drift
- Hantera inkommande telefoni, mejl och post
- Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post
- Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar
- Ansvara för löpande fakturering samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor
- Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton samt löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system
- Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag
- Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden
- Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor
- Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt
- Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice
- Din bakgrund, erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar.
För att trivas i rollen är du serviceinriktad, prestigelös och har en god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du arbetar noggrant, tar eget ansvar och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer.
Rollen ställer höga krav på integritet, gott omdöme och förmågan att hantera konfidentiell och känslig information. Du möter dagligen klienter som kan befinna sig i utsatta situationer och behöver därför ha ett professionellt, respektfullt och tryggt bemötande.
Vi söker dig som har:
- Flerårig erfarenhet av administration i en koordinerande eller stödjande roll
- Praktisk erfarenhet av ekonomiadministration som fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontrahantering
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- God systemvana och erfarenhet av Office-paketet
- Det är meriterande om du har erfarenhet av bokföring och arbete i Fortnox eller liknande affärs- och ekonomisystem
Du erbjuds
Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad. Tjänsten är på heltid med placering vid Östermalmstorg i Stockholm. Rollen bygger i huvudsak på fysisk närvaro på kontoret då arbetsuppgifterna omfattar telefoni, posthantering, klientmottagning och ansvar för den dagliga kontorsdriften.
Här får du möjlighet att bli en långsiktig del av verksamheten och arbeta i en stabil och ansvarstagande organisation. Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en byrå med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv.
I den här rekryteringen samarbetar Advokatbyrån Familj & Försvar med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.
Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Rekryteringskonsult Victoria Tjernström på victoria.tjernstrom@jurek.se
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Jurek Recruitment & Consulting
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI