Ekonomiassistent och kontorsansvarig hos Maskrosbarn i Stockholm
Utför löpande bokföring, ekonomiadministration och löneadministration samt ansvarar för kontorsmaterial, leverantörskontakter och digitala verktyg. Kräver gymnasial ekonomiutbildning eller motsvarande erfarenhet, goda kunskaper i Excel och svenska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Maskrosbarn har annonserat 18 jobb det senaste året: 9 tillsvidareanställningar, 7 tidsbegränsade anställningar och 2 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 2 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Kontorsansvarig / ekonomiassistent
Som anställd hos oss får du verka på en arbetsplats där vi brinner för barns rättigheter! Du får arbeta med viktiga frågor i en varm miljö, där medarbetarna känner ett starkt engagemang för sina uppdrag.
I rollen som ekonomiassistent ingår det bland annat:
- Löpande bokföring och ekonomiadministration
- Delaktighet i månadsavstämningar, rapportering och bokslutsarbete
- Viss löneadministration
- Stöd till ekonomiansvarig kring övriga frågor
I rollen som kontorsansvarig ingår bland annat att:
Beställa kontorsmaterial, förbrukningsvaror, fika och andra inköp till kontoret.
Ansvara för kontakten med fastighetsägare och andra externa leverantörer t ex städfirma.
Ansvara för de gemensamma plattformar och digitala verktyg som verksamheten använder, Slack, Zoom, Microsoft m fl
Ansvara över ett antal mailkorgar såsom organisationens kontaktmail.
Se till att kök, gemensamma ytor och mötesrum fungerar och har det som behövs.
Ordna fika och praktiska delar inför interna möten och andra aktiviteter.
Registrera organisationens medlemmar och hantera medlemsregister
Du rapporterar till generalsekreteraren som är din närmaste chef och i teamet ingår även HR-ansvarig och ekonomiansvarig. Du kommer även arbeta nära flera andra team i organisationen. Då vi är en liten organisation kommer du ha en viktig funktion i att vara behjälplig i stora som små frågor.
Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid med start i början av 2027, som senast första mars, och sträcker sig som längst till och med mars 2028. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Stockholm. Vissa resor till de andra kontoren kan förekomma.
Vem är du?
Vi söker dig som har:
- Minst gymnasial ekonomiutbildning och några års arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration, alternativt arbetslivserfarenhet vi bedömer likvärdig
- Tidigare erfarenhet från roller inom administration, service och kontorsansvar
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet Fortnox.
Vidare söker vi dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande, samtidigt som du är självgående och van vid att driva dina arbetsuppgifter framåt. Du har ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt, är prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs. Du är van att samarbeta med många olika funktioner och har lätt för att se både detaljerna och helheten.
Vår kultur präglas av värme, omtanke och samarbete och det är därför viktigt för oss att du har ett prestigelöst förhållningssätt och god samarbetsförmåga.
Välkommen med din ansökan senast 27 oktober 2026. Ansökan sker via vårt rekryteringssystem och vi vill att du bifogar CV och ett personligt brev som beskriver hur dina kunskaper och erfarenheter matchar kraven för tjänsten.
Vid frågor kontakta generalsekreterare Elin Hågeby på mail elin@maskrosbarn.org.
Vid anställning behöver du visa utdrag ur polisens belastningsregister (arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg).
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Maskrosbarn
(Ideella föreningen Maskrosbarn med firma Barnrättsorganisationen MRB)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI