Office manager hos Wise Admin i Stockholm
Ansvarar för kontorets dagliga drift, inköp, möteskoordinering och administration. Du har erfarenhet av administrativa eller serviceinriktade roller samt goda kunskaper i Microsoft Office och kan kommunicera på svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Wise Group AB. Du anställs av Wise Group AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Annonsen nämner kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag. Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Wise Group har annonserat 162 jobb det senaste året: 78 tillsvidareanställningar, 62 behovsanställningar och 21 tidsbegränsade anställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 18 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Office manager till bolag i city
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Start
Omgående Omfattning: Heltid Uppdragets längd: 6 månader med ambition om anställning hos kund
Vi söker nu en Office Manager till ett företag med kontor i centrala Stockholm. I denna roll får du en nyckelposition där du ansvarar för att skapa en trivsam, professionell och välorganiserad arbetsplats för både medarbetare och besökare.
Du har en central funktion i organisationen och arbetar med allt från kontorsadministration och leverantörskontakter till koordinering av möten, aktiviteter och praktiska kontorsrelaterade frågor. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att ta eget ansvar och motiveras av att skapa struktur och god service.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Ansvara för den dagliga driften av kontoret
- Säkerställa att kontorsmiljön är välfungerande, representativ och trivsam
- Hantera inköp av kontorsmaterial och kontakt med leverantörer
- Koordinera möten, besök och konferenser
- Välkomna gäster och fungera som en naturlig kontaktperson på kontoret
- Planera och koordinera interna aktiviteter, event och personalaktiviteter
- Hantera löpande administration och dokumentation
- Stödja verksamheten i olika praktiska och administrativa frågor
- Koordinera kontorsrelaterade projekt och förbättringsinitiativ vid behov
Din profil // you bring the edge
Vi söker dig som har:
- Erfarenhet av att arbeta i en administrativ, koordinerande eller serviceinriktad roll
- God förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter
- Vana av att hantera flera uppgifter parallellt och arbeta mot deadlines
- Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet eller motsvarande digitala verktyg
- God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift
För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och initiativtagande person som tycker om att skapa struktur och ordning omkring dig. Du har lätt för att bygga relationer, trivs med många kontaktytor och tar gärna ansvar för att saker blir gjorda. Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och flexibel, med en förmåga att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare.
Din ansökan // talent speaks louder
För att söka rollen klicka på "Ansök nu", samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Rubriker i versaler visas med gemener. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Wise Group
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI