Executive Assistant hos Wise Admin i Stockholm
Hanterar kalender, koordinerar resor och events samt förbereder möten och presentationer för VD. Kräver några års erfarenhet som VD-assistent eller liknande roll samt obehindrat flytande svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Du arbetar när arbetsgivaren behöver dig, ofta med kort varsel och utan ett bestämt antal timmar i veckan. Varje pass räknas ofta som en egen kort anställning, och du kan oftast tacka nej till ett pass. Lönen är vanligen per timme.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Wise Group AB. Du anställs av Wise Group AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Annonsen nämner kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag. Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Wise Group har annonserat 162 jobb det senaste året: 78 tillsvidareanställningar, 62 behovsanställningar och 21 tidsbegränsade anställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 18 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Executive Assistant till långsiktigt uppdrag nära VD
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Om uppdraget
- Start
- December 2026
- Omfattning
- Heltid
- Uppdragslängd
- Minst 12 månader
- Placering
- Stockholm
Vill du arbeta nära en VD i en central och förtroendefull roll där ingen dag är den andra lik? Nu söker vi en erfaren och serviceinriktad VD-assistent för ett spännande konsultuppdrag med start i december. Uppdraget är långsiktigt och löper under minst ett år. I rollen blir du VD:s högra hand och ansvarar för att skapa struktur, framförhållning och ett smidigt flöde i vardagen. Du kommer att ha en nyckelroll i verksamheten och arbeta i nära samarbete med både interna och externa kontaktytor.
Dina ansvarsområden
- Kalenderhantering och prioritering av möten
- Planering och koordinering av resor och events
- Förberedelse av möten, presentationer och underlag
- Hantering av korrespondens och löpande administration
- Koordinering med ledningsgrupp och externa intressenter
- Stöd i projekt och andra verksamhetsnära initiativ
Din profil // you bring the edge
Vi tror att du
- Har ett par års erfarenhet som VD-assistent, Executive Assistant eller från liknande roll
- Är van vid att arbeta nära seniora chefer och ledningsgrupper
- Har mycket god organisatorisk förmåga och ett proaktivt arbetssätt
- Är prestigelös, lösningsorienterad och trivs med att ta stort eget ansvar
- Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska
- För att lyckas i rollen
Du är en person som ligger steget före, har hög integritet och tycker om att skapa ordning och struktur. Du är professionell i ditt bemötande, har ett starkt servicefokus och trivs i en miljö där tempot stundtals är högt.
Din ansökan // talent speaks louder
För att söka rollen klicka på "Ansök nu", samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie. Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Rubriker i versaler visas med gemener. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Wise Group
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI