Executive Coordinator hos Coursio i Stockholm
Koordinerar VD:s kalender, hanterar administrativa processer, kundärenden och interna projekt. Du har erfarenhet från administration, koordinering eller service och uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Annonsen anger lönen: ”27 000–29 000 kr/månad”. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Annonsen kommer från ett bemannings- eller rekryteringsföretag. Det framgår inte om du anställs av företaget eller av en kund; det är bra att fråga om.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Academic Work Sweden har annonserat 4 338 jobb det senaste året: 3 978 tidsbegränsade anställningar, 307 tillsvidareanställningar och 53 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 290 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Executive Coordinator till Coursio
Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag?
Om tjänsten
På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt.
Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna.
Arbetsuppgifter
- Nära VD och ledning
- Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter
- Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter
- Förbereda mötesmaterial och presentationer
- Koordinera och boka resor, möten och event
- Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration
- I den dagliga verksamheten
- Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden
- Granska och hantera inkommande fakturor
- Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder
- Bidra till att skapa struktur i interna processer
- Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden
- Ansvara för löpande kontorsadministration
Vi söker dig som
- Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete
- Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden
- Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas
- Är lugn och strukturerad även när tempot ökar
- Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner
- Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra
- Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office
- Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag
- Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder
- Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill:
- Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag
- Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter
- Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö
- Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Praktisk information
- Omfattning
- Heltid
- Start
- Så snart som möjligt
- Placering
- Stockholm
Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Academic Work Sweden
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI