Administratör hos Adecco i Stockholm
Expedierar beslut i diariesystem, bokar möten, hanterar kontakter samt sorterar och arkiverar kvitton. Kräver gymnasieutbildning, mycket goda kunskaper i MS Office, 3 års arbetslivserfarenhet samt obehindrade kunskaper i svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 3 månader – upp till 6 månader.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Adecco Sweden Aktiebolag. Du anställs av Adecco Sweden Aktiebolag, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Adecco Sweden har annonserat 2 704 jobb det senaste året: 1 706 tidsbegränsade anställningar, 764 tillsvidareanställningar och 183 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 393 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör till statlig myndighet
Om tjänsten
Vi söker nu en administratör på deltid till en statlig myndighet i Stockholm. I rollen arbetar du med administrativa rutiner utifrån fastlagda arbetssätt och är ett operativt stöd till verksamheten. En stor och viktig del av arbetet är att expediera beslut i myndighetens diariesystem Public 360. Du bidrar även med samordning och administrativt stöd i det dagliga arbetet.
Rollen kan komma att innefatta följande arbetsuppgifter:
- Expediera beslut i diariesystemet Public 360.
- Boka möten för grupper i Outlook.
- Hantera kontakter med anställda.
- Sortera och arkivera kvitton.
- Dokumentera interna möten vid behov.
- Hantera fakturor i förekommande fall.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på deltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå till och med slutet av januari. Därefter finns möjlighet till förlängning i ytterligare 1-3 månader.
Arbetet utförs måndag till torsdag med en omfattning av sex (6) timmar per dag. Uppdraget utförs i myndighetens lokaler i Stockholm. På grund av arbetsuppgifternas karaktär är distansarbete inte möjligt.
Krav för tjänsten:
- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
- Erfarenhet av fakturahantering i Visma Procedo.
- Erfarenhet av att arbeta i diariesystemet Public 360 eller likvärdigt
- Erfarenhet av att göra och hantera mötesbokningar för grupper i Outlook
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-10-19
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco's växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Adecco Sweden
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI