Administratör hos Skolinspektionen i Stockholm
Utför ärendeadministration, diarieföring och ger stöd inom personal-, ekonomi- och verksamhetsadministration. Kräver gymnasieexamen, minst ett års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning samt erfarenhet av diarieföring.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i statlig sektor i Stockholm i snitt 39 600 kr i månaden, varav 39 300 kr i grundlön. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 38 300 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 30 000 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Skolinspektionen har annonserat 69 jobb det senaste året: 62 tillsvidareanställningar, 4 tidsbegränsade anställningar och 3 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 7 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör till Barn- och elevombudet
Barn- och elevombudet arbetar med att tillvarata barn och elevers rättigheter och har som uppgift att se till att lagstiftningen mot kränkande behandling i skolorna följs. Barn- och elevombudet utreder inkomna uppgifter om kränkande behandling, informerar om lagen och driver även skadeståndsprocesser mot skolhuvudmän för barns och elevers räkning. Barn- och elevombudet är en särskild funktion vid Skolinspektionen och finns vid myndighetens huvudkontor i Stockholm.
Arbetsuppgifter
Som administratör hos Barn- och elevombudet blir du en av två administratörer och får en central och varierad roll där du bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert. Du arbetar nära chefer och medarbetare och ger ett viktigt administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Du bidrar även till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt och rutiner.
En stor del av arbetet består av ärendeadministration och diarieföring. Du ansvarar även för att bevaka och hantera inkommande mejl via funktionsbrevlåda samt ger administrativt stöd inom personal-, ekonomi- och verksamhetsadministration.
Du ger stöd till chefer och medarbetare i administrativa frågor, exempelvis tidsrapportering, diarieföring och användning av myndighetens administrativa system. Du samordnar även utlämnande av allmänna handlingar och hanterar beställningar av varor och tjänster.
Arbetsuppgifterna kan även innebära att ge stöd vid framtagande av underlag vid ekonomisk uppföljning och verksamhetsuppföljning. Du medverkar också i planering och administrativ samordning av konferenser, möten och utbildningsinsatser.
Tjänsten är placerad vid Barn- och elevombudets kansli i Stockholm, men du kommer även att ha möjlighet att samarbeta med och ge stöd till andra delar av Skolinspektionens verksamhet.
Kvalifikationer
Du ska ha:
- slutförd gymnasieexamen
- minst ett års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
- mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office
- erfarenhet av arbete i HR-system och tidrapporteringssystem
- erfarenhet av diarieföring och ärendehantering
- god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
Meriterande är:
- Erfarenhet av arbete i diarieföringssystemet W3D3
- Erfarenhet av arbete i Primula och Agresso
- Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, särskilt Skolinspektionen
- Paralegalutbildning
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och hantera flera parallella arbetsuppgifter. Vidare är du initiativtagande och bidrar aktivt till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tjänsten
Anställningen är tillsvidare på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Placering är vid Skolinspektionens kontor i Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse.
Ansök via länken nedan genom att bifoga ditt CV och personliga brev. Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2026.
Ansökan har dnr SI 2026:10536.
Vi ser fram emot din ansökan!
Kontaktpersoner
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att vända dig till Kanslichef Louise Bengtsson.
Om du har frågor angående rekryteringsprocessen, kontakta mailto:rekrytering@skolinspektionen.se.
Fackliga företrädare: Birger Östberg, Saco-S och Marie Klasson, OFR/S.
Alla kan nås via växelnumret 08-586 080 00.
I denna rekrytering har Skolinspektionen och Barn- och elevombudet redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Skolinspektionen
(Statens skolinspektion)Statens skolinspektion är en statlig myndighet som bedriver tillsyn och kvalitetsgranskning av både kommunala och fristående skolor. Myndigheten granskar skolors arbete och kvalitet samt utreder om skolor och huvudmän lever upp till de statliga styrdokumenten.
Skriven av AI utifrån arbetsgivarens annonser och uppgifter från Bolagsverket och SCB.
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI