Administratör och registrator hos Skolforskningsinstitutet i Stockholm
Ansvarar för myndighetens löpande registratur, informationshantering och intern administration. Kräver eftergymnasial utbildning, kunskap om regelverk för allmänna handlingar, erfarenhet av administrativt arbete samt god digital kompetens.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i statlig sektor i Stockholm i snitt 39 600 kr i månaden, varav 39 300 kr i grundlön. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 38 300 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 30 000 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Skolforskningsinstitutet har annonserat 9 jobb det senaste året: 7 tillsvidareanställningar och 2 tidsbegränsade anställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 3 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Skolforskningsinstitutet söker administratör och registrator
Beskrivning
Skolforskningsinstitutet söker en administratör och registrator till myndighetens kansli. Rollen innebär ett brett arbete med registratur, informationshantering, dataskydd, informationssäkerhet och intern administration i en mindre statlig myndighet.
Om uppdraget
Som administratör och registrator ansvarar du för myndighetens löpande registratur och ger administrativt stöd inom informationshantering och intern service. Du har en central roll i att se till att handlingar hanteras strukturerat och att myndighetens administrativa rutiner fungerar väl.
I uppdraget ingår även att samordna och ge verksamhetsnära stöd inom dataskydd och informationssäkerhet samt att hantera olika interna administrativa frågor. Arbetet sker i nära samarbete med kanslichefen, övriga medarbetare inom kansliet och myndighetens verksamhet.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:
- registrera och diarieföra allmänna handlingar
- hantera och fördela inkommande post och e-post
- ge stöd till medarbetare i frågor om registrering och dokumenthantering
- medverka i arkivarbete, gallring och utlämnande av allmänna handlingar
- utveckla och dokumentera rutiner för registratur och informationshantering
- samordna myndighetens löpande arbete med GDPR och dataskydd
- ge administrativt stöd i informationssäkerhetsarbetet
- administrera behörigheter och användarkonton
- samordna frågor som rör IT, telefoni och digital utrustning
- ge administrativt stöd till ledning och verksamhet
- samordna praktiska och administrativa frågor inom myndigheten
- bidra till utvecklingen av myndighetens administrativa arbetssätt.
Kvalifikationer
Du ska ha
- relevant eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv, offentlig förvaltning, administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
- kunskap om de regelverk som styr hantering av allmänna handlingar
- erfarenhet av administrativt arbete och dokumenthantering
- god digital kompetens
Kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har
- erfarenhet av arbete i statlig myndighet
- aktuell erfarenhet av arbete med registratur och diarieföring i offentlig verksamhet
- erfarenhet av arkivarbete, gallring och utlämnande av allmänna handlingar
- erfarenhet av att samordna arbete inom GDPR och dataskydd
- erfarenhet av administrativt informationssäkerhetsarbete
- erfarenhet av behörighetsadministration
- erfarenhet av IT-, telefoni- eller systemadministration
- erfarenhet av intern service och administrativ samordning
- erfarenhet av att utveckla och dokumentera administrativa rutiner och processer
- erfarenhet av arbete i en mindre organisation med breda ansvarsområden.
Dina personliga egenskaper
Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du tar ansvar för ditt arbete, har förmåga att prioritera mellan olika uppgifter och bidrar till ordning och tydlighet. Du samarbetar väl med andra och kan på ett pedagogiskt sätt ge stöd i frågor som rör registratur och informationshantering. Du har gott omdöme, hög integritet och förståelse för de krav som ställs på arbete i en statlig myndighet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Villkor
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Ansökan görs i rekryteringssystemet Varbi.
Välkommen med din ansökan.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Skolforskningsinstitutet
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI