Administratör hos Komvux Södermalm i Stockholm
Sköter elevadministration, service och information samt driver utveckling av arbetssätt och digitala verktyg. Kräver eftergymnasial utbildning, erfarenhet av elevadministration eller likvärdigt, erfarenhet av att driva utvecklingsfrågor samt hög digital kompetens.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i kommunal sektor i Stockholm i snitt 37 100 kr i månaden, varav 37 000 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 32 600 kr och 37 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 28 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner kollektivavtal, och ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Komvux Södermalm har annonserat 3 282 jobb det senaste året: 2 125 tillsvidareanställningar, 1 030 tidsbegränsade anställningar och 78 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 113 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör med fokus på utveckling och samordning
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.
Vi erbjuder
Vi är en verksamhet i utveckling och förändring där kompetens och samarbete är grunden för vår arbetsglädje. Vi erbjuder en möjlighet att få vara med och utveckla en verksamhet i tillväxt.
På denna sida kan du läsa mer om vilka förmåner du har som medarbetare i Stockholm Stad: https://jobba.stockholm/formaner
Din roll
Som administratör är du en del av elevadministrationen och ett viktigt stöd för både elever, lärare och skolledning. Du drivs av att ge service och information till elever, lärare och kollegor via mejl, chatt, telefon och expedition samt hanterar elevregister, kallelser, närvarorapportering och betygshantering enligt gällande styrdokument.
Vid sidan av den dagliga administrationen driver du tillsammans med dina kollegor utvecklingen av hur vi arbetar. Du ser helheten, hittar förbättringar och omsätter dem i praktiken – gärna med hjälp av digitala verktyg. Du tar gärna initiativ och bidrar till att hela gruppen hittar och utvecklar gemensamma och hållbara arbetssätt.
Arbetsuppgifter
- Elev- och kursadministration för sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, inför, under och efter studier.
- Service och information till elever via expedition, mejl, chatt och telefon.
- Självständigt initiera, driva och samordna olika utvecklingsfrågor inom elevadministrationen, från idé till införande och uppföljning.
- Identifiera flaskhalsar och utmaningar och självständigt ta fram förbättringsförslag och förankra dessa hos dina kollegor.
- Identifiera och införa nya digitala verktyg och arbetssätt, och stötta kollegor i att använda dem.
- Hantera personuppgifter enligt GDPR samt arbeta med arkivering och diarieföring.
- Ta fram korrekta underlag inför månadsberäkningar och statistik till skolledningen.
Din kompetens och erfarenhet
Krav
- Eftergymnasial utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten.
- Erfarenhet av elevadministration, gärna inom vuxenutbildning, eller annan administration som vi bedömer likvärdig.
- Erfarenhet av att driva utvecklingsfrågor, till exempel att ta fram och införa nya rutiner, processer eller arbetssätt.
- Erfarenhet av att samordna arbete i en grupp eller ta en ledande roll i ett team.
- Mycket hög digital kompetens både när det gäller Office365 och olika databassystem samt hög förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och verktyg.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
Meriterande
- Erfarenhet av agila eller iterativa arbetssätt, till exempel att testa, utvärdera och justera i korta cykler samt AI-implementering.
- Erfarenhet av att leda eller stötta administrativt förändringsarbete.
- Kunskap om styrdokument och regelverk inom vuxenutbildning
Personliga egenskaper
Du är nyfiken och har ett situationsanpassat förhållningssätt – där andra ser utmaningar ser du möjligheter och du provar gärna nya sätt att arbeta. Du har en hög självledarförmåga, tar initiativ, driver frågor framåt och kan samla dina kollegor kring gemensamma lösningar.
Du har en helhetssyn och kan växla mellan detaljnivån som administrationen kräver och ett bredare utvecklingsperspektiv. Du är kommunikativ, har god samarbetsförmåga och håller hög servicegrad i mötet med elever och kollegor.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.
På arbetsmarknadsförvaltningen tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning samt andra kollektivavtalsbärande principer enligt kollektivavtalet Huvudöverenskommelse (HÖK). Du kan läsa mer om vilka villkor detta innebär på SKR:s hemsida, skr.se.
På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Komvux Södermalm
(Stockholms kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI