Administrativ chef hos Gullingeskolan i Stockholm
Leder, utvecklar och effektiviserar skolans ekonomi och administrativa processer. Kräver högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi eller annan relevant utbildning, flerårig erfarenhet av budget och ekonomisk uppföljning samt ledarerfarenhet.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Gullingeskolan har annonserat 3 282 jobb det senaste året: 2 125 tillsvidareanställningar, 1 030 tidsbegränsade anställningar och 78 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga administrations- och servicechefer har de annonserat 33 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Gullingeskolan söker en administrativ chef med fokus på ekonomi
Vi erbjuder
Rollen som administrativ chef innebär ett meningsfullt arbete i en organisation med ett tydligt samhällsuppdrag. Det är en strategiskt viktigt roll i en skola som ger elever förutsättningar för livslångt lärande. Här ges du möjlighet att kombinera ekonomi, verksamhetsstyrning och ledarskap i nära samarbete med engagerade kollegor på en arbetsplats som värdesätter kvalitet och samarbete.
Som ny chef inom utbildningsförvaltningen erbjuds du chefsintroduktion och kontinuerliga utbildningsinsatser och seminarium inom aktuella arbetsgivar- och verksamhetsfrågor. Läs mer om Stockholm stad som arbetsgivare Jobba i Stockholms stad - Stockholms stad.
Din roll
Som administrativ chef har du en nyckelroll i vår verksamhet. Ditt uppdrag är att leda, utveckla och effektivisera skolans ekonomi och administrativa processer så att vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för våra elevers lärande. Du ingår i skolans ledningsorganisation och är stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. Du ansvarar för skolans ekonomi med budget, uppföljning och prognostisering, hanterar skolans dokumenthantering och fastighetsadministration, hanterar avtal och upphandlingar och är ett stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Vidare skriver du protokoll vid möten såsom skolledning, ledningsgrupp, SVG, Krisgrupp och fastighetsmöten. I rollen ingår även samordning av personalvård och trivselaktiviteter.
Du är närmaste chef för administrativ personal, vår servicegrupp, it och köksteamet och du ansvarar du för ledning, personal- och verksamhetsutveckling inom ditt ansvarsområde.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan för tjänsten relevant utbildning i kombination med kunskaper du fått genom relevant arbetslivserfarenhet
- flerårig aktuell erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning
- aktuell chefs- eller ledarerfarenhet inom ett område som är relevant för tjänsten
- erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljöfrågor på ett systematiskt sätt
- kunskap och erfarenhet av hur administration fungerar i en skola och hur den stödjer skolans ledning
- kunskap om hur beslut fattas och verksamheter styrs inom offentlig förvaltning
- kunskaper i dokumenthantering
- god förmåga att uttrycka dig väl i skrift.
Meriterande
- kunskap om och erfarenhet av Stockholm stads ekonomisystem, men även övriga IT-system (Agresso, Hypergene, E-dok, LISA med flera)
- erfarenhet av att jobba i skolan med administrativa processer, budget och uppföljning
- tidigare ansvar för drift, lokaler och kök
- kunskap om skolans organisation och styrdokument
- ledarskapsutbildningar exempelvis Stockholm stads ledarskapsutbildningar.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:
Som ledare är du en förebild för det vår skola står för och ditt ledarskap kommer spela en avgörande roll i skolans fortsatta utveckling Du har förmågan att se din roll och ansvar, men också ta hänsyn till helheten och det större perspektivet vid beslutsfattande. Då skolan är en liten enhet är det viktigt att du trivs med att jobba nära kollegor, medarbetare och elever där vi alla hjälps åt och har ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt. Du har en ekonomisk medvetenhet, är mål- och resultatorienterad samt utvecklingsinriktad.
Välkommen med din ansökan!
Övrigt
Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.
Rekryteringsprocessen består av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning. Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal i Stockholms stad.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.
För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.
Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga administrations- och servicechefer · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Gullingeskolan
(Stockholms kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI