Administratör hos Miljöförvaltningen i Stockholm
Ger verksamhetsnära administrativt stöd till chefer och medarbetare samt utför ekonomiadministration och posthantering. Kräver gymnasial utbildning inom ekonomi eller administration samt goda kunskaper i Office-paketet och svenska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i kommunal sektor i Stockholm i snitt 37 100 kr i månaden, varav 37 000 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 32 600 kr och 37 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 28 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner tjänstepension och friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Miljöförvaltningen har annonserat 3 282 jobb det senaste året: 2 125 tillsvidareanställningar, 1 030 tidsbegränsade anställningar och 78 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 113 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Utvecklingsinriktad administratör till miljöförvaltningen
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Är du en utvecklings- och serviceinriktad administratör som vill bidra till vårt viktiga uppdrag att alla i Stockholm ska kunna leva i en frisk och hälsosam miljö? Nu söker vi en ny kollega till avdelningen för stadsmiljö där du bidrar med ett verksamhetsnära administrativt stöd till våra chefer och medarbetare.
Vi erbjuder dig
- Flexibel arbetstid med viss möjlighet till hybridarbete
- Veckovis friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och rabatterat inträde till stadens simhallar
- Semesterväxling, tjänstepension och lediga klämdagar
- Läs mer om förmånerna hos Stockholm stad här
Din roll
Som administratör på avdelningen för stadsmiljö arbetar du huvudsakligen med verksamhetsnära administrativt stöd till chefer och medarbetare på avdelningen för stadsmiljö. Du samarbetar med administratörer på andra avdelningar och kan du även komma att stötta andra grupper inom förvaltningen. Miljöförvaltningen har ett starkt fokus på utveckling, innovation och digitalisering och det ingår i administratörsrollen att ständigt testa utvärdera nya arbetssätt tillsammans med förvaltningens nätverk för administratörer. I din roll förväntas du därför driva och bidra till förbättringsarbete med fokus på effektivare arbetssätt, tydligare strukturer och stärkt samverkan inom förvaltningen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
- stötta verksamheten i verksamhetsnära administrativa uppgifter
- utveckling av det administrativa arbetet
- ge stöd till medarbetare i att följa administrativa rutiner
- ekonomiadministration; Kontering, rekvirering, utbetalning, beslut om inköp m.m.
- stötta vid introduktionen av nyanställda
- stötta vid arbetsplatsträffar; minnesanteckningar och närvarolistor
- posthantering
- Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig med:
- en avslutad gymnasial utbildning inom företrädesvis ekonomi eller administration
- tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
- tidigare erfarenhet av en serviceorienterad eller supporterande roll, där du är van att arbeta i högt tempo och med parallella uppgifter
- god systemvana, exempelvis från att tidigare ha arbetat i ekonomi- och ärendehanteringssystem
- goda kunskaper i Office-paketet
- mycket goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift
Det är meriterande om du har:
- tidigare erfarenhet av administrativt arbete från en offentlig eller kommunal verksamhet
- tidigare kunskap eller erfarenhet i systemen Agresso och ECOS
- digitalt intresse med förmåga att identifiera förbättringspotential i befintliga processer och arbetssätt genom digitalisering
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.
Övrigt
Vi rekryterar utan det personliga brevet, i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
I denna rekrytering kommer vi att använda oss av screeningtester i samband med ett första urval.
Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Miljöförvaltningen
(Stockholms kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI