Registrator och administratör hos Norrtälje kommun i Norrtälje
Registrerar och diarieför handlingar, hanterar post och e-post samt administrerar dokumenthanteringssystem. Kräver registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning, minst 1 års erfarenhet som registrator samt kännedom om lagar för offentlig verksamhet.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Annonsen anger lönen: ”ingångslönen normalt mellan 35 000 kr - 39 000 kr”. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i kommunal sektor i Stockholm i snitt 37 100 kr i månaden, varav 37 000 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 32 600 kr och 37 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 28 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Norrtälje kommun har annonserat 242 jobb det senaste året: 162 tillsvidareanställningar, 78 tidsbegränsade anställningar och 2 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 12 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Registrator/administratör till socialkontoret
1 plats(er).
Vi erbjuder dig
Som medarbetare inom socialtjänsten är du en del av framtidens socialtjänst. Du ingår i en organisation som aktivt arbetar med förbättringar och utveckling genom digitalisering och innovation.
Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande2/)
Uppdraget
I rollen som registrator/administratör säkerställer du att socialkontorets handlingar hanteras korrekt, att avtal följs upp.
I ditt uppdrag som registrator ingår det att bland annat att dagligen registrera och diarieföra inkommande och upprättade handlingar, hantera post, e-post och andra inkommande ärenden, administrera ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina, samordna gallring och leverans till stadsarkivet, delta i utvecklingsarbetet avseende rutiner och arbetssätt inom registraturen. I rollen ingår också avtalsuppföljning.
Du är ett stöd för medarbetare i verksamheten i frågor rörande registrering av handlingar och har en viss kontakt med invånare. Du är behjälplig med att ta fram information och statistik över pågående och avslutade ärenden.
Det här behöver du ha med dig
- Krav
- Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning
- Minst 1 års erfarenhet som registrator
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
- Kännedom om registrators funktion och ansvar
- God vana att arbeta i digitala miljöer
Meriterande
- Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
- Erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare IFO
- Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet i allmänhet och socialtjänst i synnerhet
Erfarenhet av avtalsuppföljning
Som person ser vi att du har förmågan att arbeta enligt en tydlig process, att du planerar ditt arbete väl samt slutför det som påbörjats. Du behöver vara en person som känner sig trygg i osäkra sammanhang, behöver förstå att samarbete är viktigt och genom att ha ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet och vi ser att du också behöver vara lösningsfokuserad för att snabbt hitta lösningar på uppkomna problem.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningsform, omfattning och start
- Anställningsform
- Tillsvidare
- Omfattning
- Heltid
- Tillträde
- Enligt överenskommelse
För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 35 000 kr - 39 000 kr beroende på erfarenhet och kompetens.
Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas.
Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan!
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Norrtälje med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Norrtälje kommun
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI