HR- och ekonomisamordnare hos Skolforskningsinstitutet i Stockholm
Samordnar och administrerar HR- och ekonomiadministration samt ger stöd till chefer och medarbetare. Kräver relevant högskoleutbildning, erfarenhet av HR och ekonomi, god digital kompetens samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Personal- och HR-specialister har de som jobbar i statlig sektor i Stockholm i snitt 49 200 kr i månaden, varav 48 900 kr i grundlön. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 42 500 kr och 52 600 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 38 100 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Skolforskningsinstitutet har annonserat 9 jobb det senaste året: 7 tillsvidareanställningar och 2 tidsbegränsade anställningar. Det är deras första annons inom yrkesgruppen Personal- och HR-specialister på två år.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Skolforskningsinstitutet söker HR- och ekonomisamordnare
Beskrivning
Skolforskningsinstitutet söker en HR- och ekonomisamordnare till myndighetens kansli. Rollen innebär ett brett arbete inom HR och ekonomi och passar dig som trivs med att kombinera kvalificerat stöd med löpande administrativa arbetsuppgifter i en mindre organisation.
Som HR- och ekonomisamordnare arbetar du med myndighetens löpande HR- och ekonomiadministration och ger stöd till chefer och medarbetare inom båda områdena.
Du kommer att ha en viktig roll i att planera och samordna återkommande processer, ta fram underlag och bidra till att våra rutiner är tydliga och fungerar väl. Arbetet sker i nära samarbete med kanslichefen och övriga medarbetare inom kansliet samt med myndighetens chefer. Rollen innebär också kontakter med externa parter och leverantörer.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:
- samordna och administrera rekryteringar
- ge administrativt stöd i personalärenden
- samordna introduktion och avslut av anställningar
- hantera löpande personal- och löneadministration
- stödja chefer och medarbetare i HR-relaterade processer
- medverka i arbetet med arbetsmiljö och kompetensförsörjning
- hantera löpande ekonomiadministration
- medverka i budgetarbete, prognoser och ekonomisk uppföljning
- ta fram ekonomiska underlag och rapporter
- bidra till utveckling och dokumentation av rutiner inom HR och ekonomi
- ha kontakter med Statens servicecenter och andra externa samarbetspartner.
Kvalifikationer
- relevant högskoleutbildning inom HR, personalvetenskap, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
- erfarenhet av arbete med både HR och ekonomi och relaterade processer
- erfarenhet av att ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra underlag
- god digital kompetens och goda kunskaper i Office 365
- mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har
- erfarenhet av att planera, strukturera och prioritera ditt arbete
- erfarenhet av arbete i statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
- erfarenhet av statlig ekonomi- och personaladministration
- erfarenhet av rekryteringsadministration och introduktion av nya medarbetare
- erfarenhet av arbete med budget, prognoser och ekonomisk uppföljning
- erfarenhet av arbete i ekonomisystem och personaladministrativa system
- erfarenhet av att utveckla och dokumentera administrativa rutiner och processer
- erfarenhet av arbete i en mindre organisation med breda ansvarsområden.
Dina personliga egenskaper
Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och kan självständigt planera och driva ditt arbete framåt. Du samarbetar väl med andra, har ett serviceinriktat förhållningssätt och kommunicerar tydligt och professionellt. Du har gott omdöme och hanterar personal- och ekonomirelaterad information med hög integritet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.
Ansökan görs i rekryteringssystemet Varbi.
Välkommen med din ansökan.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Personal- och HR-specialister · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Skolforskningsinstitutet
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI