Administrativ assistent hos Poolia i Södertälje
Ger administrativt stöd till chef och ledningsgrupp samt koordinerar interna och externa processer. Kräver tidigare erfarenhet från en liknande administrativ roll samt goda kunskaper i Microsoft Office, Microsoft Copilot och Planner.
Titel och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Du arbetar när arbetsgivaren behöver dig, ofta med kort varsel och utan ett bestämt antal timmar i veckan. Varje pass räknas ofta som en egen kort anställning, och du kan oftast tacka nej till ett pass. Lönen är vanligen per timme.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Poolia AB. Du anställs av Poolia AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Poolia har annonserat 1 418 jobb det senaste året: 644 tidsbegränsade anställningar, 432 tillsvidareanställningar och 322 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 258 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administrativ assistent
Är du en strukturerad och proaktiv administratör som trivs i en central stödfunktion nära ledning och beslutsfattare? Vi söker nu en Administrativ Assistent som vill bidra till ökad effektivitet genom kvalificerat administrativt stöd och samordning.
Placering
Södertälje Omfattning: Heltid Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 19 Oktober 2026 Uppdragets slutdatum: 31 Januari 2027
Om uppdraget
I rollen ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt stöd till chef och ledningsgrupp. Du arbetar proaktivt, förutser kommande aktiviteter och utmaningar samt bidrar till att skapa struktur, effektivitet och god kommunikation i verksamheten.
Rollen innebär samarbete med flera kontaktytor, både internt och externt, och du förväntas bidra till såväl operativa som strategiska beslut genom att stödja ledningens arbete.
Arbetsuppgifter
Proaktivt hantera kalender, inkorg, resor och tidsplanering.
Identifiera, följa upp och bevaka aktiviteter, deadlines och åtgärdspunkter.
Ge kommunikationsstöd och säkerställa språklig konsekvens i material och kommunikation.
Uppdatera intranät samt kommunicera viktig information.
Hantera korrespondens och arkiv.
Fungera som informationssamordnare och bygga samt underhålla interna och externa nätverk.
Stödja prognosarbete, fakturering samt hantering och godkännande av inkommande fakturor och utlägg enligt gällande riktlinjer.
Koordinera onboarding- och offboardingprocesser.
Beställa och avsluta hårdvara, mjukvara och behörigheter.
Beställa och distribuera arbetsmaterial såsom IT-utrustning, telefoner, möbler och passerkort.
Koordinera lokalrelaterade åtgärder, underhåll och beställningar.
Informera om, uppdatera och underhålla standarder och mallar.
Stödja kollegor i användning av system och affärsspråk.
Säkerställa enhetlig dokumenthantering.
Hålla dig uppdaterad i verksamhetsrelaterade system och säkerställa relevant utbildning.
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet från en liknande administrativ roll.
Är proaktiv och har förmåga att identifiera vad som behöver göras samt ta initiativ till åtgärder.
Är en trygg kommunikatör med god samarbetsförmåga.
Är utåtriktad, strukturerad och välorganiserad.
Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint och Excel).
Har erfarenhet av Microsoft Copilot och Planner.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift.
Meriterande
Tidigare erfarenhet från liknande verksamhet.
Erfarenhet av verksamhetssystem, HR-system eller motsvarande.
Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Södertälje med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Poolia
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI