Executive Assistant hos Wise Admin i Stockholm
Stödjer seniora chefer med administrativa uppgifter, kalenderplanering och materialförberedelse. Kräver erfarenhet från en kvalificerad administrativ eller koordinerande roll samt mycket goda kunskaper i MS Office. Du har flytande svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Wise Group AB. Du anställs av Wise Group AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Annonsen nämner kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag. Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Wise Group har annonserat 162 jobb det senaste året: 78 tillsvidareanställningar, 62 behovsanställningar och 21 tidsbegränsade anställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 18 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Executive Assistant med fokus på projekt och koordinering
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och en uppdragstid på 6 månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kund.
Du kommer att stötta seniora chefer och verksamheten i administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innebär ett brett ansvar för planering, uppföljning och samordning samt att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan olika delar av organisationen.
Du kommer bland annat att arbeta med:
- Planering och koordinering av kalendrar och möten
- Förberedelse av material, presentationer och beslutsunderlag
- Uppföljning av aktiviteter och deadlines
- Hantering av intern kommunikation och informationsflöde
- Samordning mellan olika funktioner och intressenter
- Bidra till struktur och effektiva arbetssätt
Din profil // you bring the edge
Kvalifikationer:
- Erfarenhet från en kvalificerad administrativ, assisterande eller koordinerande roll
- Mycket goda kunskaper i MS Office och vana att snabbt sätta dig in i nya system
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Erfarenhet från större, gärna internationella, organisationer
- Erfarenhet av affärs- eller HR-system, exempelvis SAP
- Mycket god förmåga att organisera, prioritera och driva flera arbetsuppgifter parallellt
Vi tror att du är:
Självgående, strukturerad och van att ta ansvar. Du ligger steget före, driver arbetet framåt och är trygg i dialog med seniora stakeholders. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och arbetar med hög integritet och noggrannhet.
Din ansökan // talent speaks louder
För att söka rollen klicka på "Ansök nu", samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie. Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Rubriker i versaler visas med gemener. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Wise Group
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI