Team Assistant hos Wise Admin i Stockholm
Stödjer teamet med administration, kalenderhantering, resebokningar och dokumentation. Du har erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Wise Group AB. Du anställs av Wise Group AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Annonsen nämner kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag. Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Wise Group har annonserat 162 jobb det senaste året: 78 tillsvidareanställningar, 62 behovsanställningar och 21 tidsbegränsade anställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 18 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Team Assistant till ledande internationell advokatbyrå i Stockholm
Start
Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering Placering: Centrala Stockholm
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där du arbetar nära erfarna specialister och blir en viktig del av ett team som arbetar med några av marknadens mest komplexa och spännande uppdrag.
Vi söker dig som trivs i en miljö där höga ambitioner kombineras med prestigelöst samarbete och där din förmåga att skapa struktur, bygga relationer och ligga steget före gör verklig skillnad.
Som Team Assistant blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att stötta teamet i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller allt från koordinering och administration till kommunikation och affärsstöd.
Du kommer att arbeta nära flera seniora kollegor och bidra till att skapa effektiva processer, hög servicegrad och ett professionellt genomförande i alla delar av arbetet.
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
- Administration & koordinering
- Kalenderhantering och mötesbokningar
- Resebokningar och reseadministration
- Framtagning av presentationsmaterial, dokumentation och mötesunderlag
- Planering och koordinering av interna och externa aktiviteter
- Dokument & kvalitetssäkring
- Hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokument
- Stöd vid ärendeadministration och löpande processer
- Samordning med interna specialistfunktioner
- Uppföljning av deadlines och säkerställande av effektiva arbetsflöden
- Affärsstöd & kommunikation
- Stöd inom fakturering, tidrapportering och administrativa rutiner
- Kontakt med klienter och internationella samarbetspartners
- Professionell kommunikation både internt och externt
- Struktur & förbättring
- Bidra till ordning, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet
- Identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt
- Vara ett proaktivt stöd till teamet i både små och stora frågor
Din profil // you bring the edge
Vi tror att du är en trygg och professionell person som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har ett naturligt driv, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera även när tempot är högt.
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
- Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll
- Gärna arbetat inom Professional Services, juridik, finans, konsultverksamhet eller liknande miljö
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- God systemvana och erfarenhet av Office-paketet
- Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet
- Ett noggrant, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt
Som person är du prestigelös, serviceinriktad och relationsskapande. Du tycker om att skapa struktur, ligger gärna steget före och motiveras av att bidra till teamets framgång.
Du erbjuds:
- En attraktiv roll hos en ledande internationell advokatbyrå
- En professionell och inkluderande företagskultur
- Stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens
- Centralt beläget kontor i Stockholm
- God möjlighet till överrekrytering efter konsultperioden
Din ansökan // talent speaks louder
För att söka rollen klicka på "Ansök nu", samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson (felicia.andersson@wise.se)
Varmt välkommen med din ansökan!
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Rubriker i versaler visas med gemener. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Wise Group
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI