Projekt- och dokumentadministratör hos Jefferson Wells i Karlskrona
Koordinerar projektleveranser, dokumentationsflöden och informationshantering i tekniska projekt. Kräver några års erfarenhet av projektadministration eller dokumenthantering samt goda kunskaper i Microsoft Office och i svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Sydsverige i snitt 36 400 kr i månaden, varav 36 000 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Du arbetar när arbetsgivaren behöver dig, ofta med kort varsel och utan ett bestämt antal timmar i veckan. Varje pass räknas ofta som en egen kort anställning, och du kan oftast tacka nej till ett pass. Lönen är vanligen per timme.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Experis AB. Du anställs av Experis AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Experis har annonserat 2 348 jobb det senaste året: 1 094 tillsvidareanställningar, 913 tidsbegränsade anställningar och 334 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 72 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Projektadministratör till teknisk verksamhet!
Vill du ha en nyckelroll i tekniskt avancerade projekt där struktur, samordning och kvalitet är avgörande för framgång? Nu söker vi på Jefferson Wells en Projekt- och Dokumentadministratör för ett spännande konsultuppdrag hos en av våra kunder i Karlskrona.
Som Projekt- och Dokumentadministratör blir du en central del av projektverksamheten och arbetar nära projektledning samt konfigurationsledning i komplexa tekniska projekt. Du ansvarar för att koordinera och administrera dokumentation, leveranser och informationshantering genom projektens olika faser.
Rollen innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledare, delprojektledare, ingenjörer, konstruktörer och andra specialister för att säkerställa att dokumentation och projektunderlag finns tillgängliga vid rätt tidpunkt. Du bidrar till att projekten når sina mål genom struktur, noggrannhet och ett proaktivt arbetssätt.
Placering är i Karlskrona med möjlighet till enstaka resor inom Sverige.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
- Koordinera och administrera projektleveranser till kunder, leverantörer och samarbetspartners
- Stödja projektledning och konfigurationsledning i planering och uppföljning av dokumentationsflöden
- Säkerställa att dokumentation levereras enligt överenskomna krav och tidsplaner
- Vara en kontaktperson i leverans- och dokumentationsrelaterade frågor, både internt och externt
- Hantera, strukturera och följa upp större informations- och dokumentationsmängder
- Delta i utvecklingen och förbättringen av processer inom projektadministration, dokumenthantering och informationsstyrning
Vem är du?
Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får kombinera struktur med samarbete. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer med olika intressenter. Samtidigt är du självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt.
För att lyckas i rollen tror vi att du är:
- Strukturerad och noggrann
- Proaktiv och initiativtagande
- Serviceinriktad och kommunikativ
- Förmögen att hantera flera parallella arbetsuppgifter
- Bekväm i en teknisk miljö med många kontaktytor
Vi söker dig som har
- Några års erfarenhet av projektadministration, dokumenthantering eller liknande administrativ roll
- Erfarenhet av att arbeta i projektorganisationer
- Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift
- Erfarenhet av att koordinera information, dokumentation eller leveranser är meriterande
- Kännedom om konfigurationsledning eller tekniska projektmiljöer är meriterande
- Därför ska du söka
Här erbjuds du möjligheten att arbeta i en samhällsviktig och tekniskt avancerad verksamhet där du får vara delaktig i framtidens stora projekt. Du blir en del av ett engagerat team med hög kompetens och får goda möjligheter att utvecklas inom projektadministration och dokumenthantering.
Vi erbjuder
Som konsult hos Jefferson Wells får du möjlighet att arbeta i en innovativ och tekniskt avancerad miljö där projekten bidrar till samhällsviktig verksamhet. Du blir en del av en organisation som värdesätter samarbete, utveckling och ett inkluderande arbetsklimat där olika perspektiv ses som en styrka.
Du får stöd av din konsultchef på Jefferson Wells och möjlighet att utveckla din kompetens genom uppdrag hos några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare.
Säkerhetsprövning
För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i en säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Befattningen kan även omfattas av krav på svenskt medborgarskap beroende på säkerhetsklassning.
Kontakt och ansökan
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Charlotte Johansson, Konsultchef Jefferson Wells.
Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan redan idag!
På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterareTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Experis
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI