Koordinator rekrytering & onboarding hos Jefferson Wells i Ludvika
Koordinerar rekryterings-, onboarding- och offboardingprocesser samt hanterar ärenden i verksamhetssystem. Kräver relevant utbildning, erfarenhet av administration eller koordinering samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de som jobbar i privat sektor i Norra Mellansverige i snitt 39 000 kr i månaden, varav 38 700 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 36 500 kr och 46 900 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 700 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Experis AB. Du anställs av Experis AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Experis har annonserat 2 348 jobb det senaste året: 1 094 tillsvidareanställningar, 913 tidsbegränsade anställningar och 334 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de annonserat 64 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Koordinator Rekrytering & Onboarding | Industri | Ludvika
Är du en strukturerad koordinator med erfarenhet av administration, onboarding eller rekryteringsstöd? Vi söker nu en Koordinator Rekrytering & Onboarding till ett långsiktigt konsultuppdrag i Ludvika där du får arbeta i en internationell miljö med många kontaktytor. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
- Placeringsort
- Ludvika
- Anställningsform
- Konsultuppdrag via Jefferson Wells
Omfattning: Heltid (100 %), arbete sker i huvudsak på plats hos kund
Uppdragets längd: 2026-11-02 till 2027-11-01 med möjlighet till förlängning
- Resor
- Internationella resor kan förekomma
Om uppdraget
Som Koordinator Rekrytering & Onboarding får du en central roll i att stötta verksamheten genom hela resurslivscykeln, från rekrytering och onboarding till löpande administration och offboarding. Du kommer att arbeta nära chefer, HR, IT, ekonomi och externa samarbetspartners för att säkerställa effektiva processer och en smidig upplevelse för både interna och externa resurser.
I rollen ansvarar du för att koordinera rekryteringsprocesser, boka intervjuer och följa upp kandidatflöden. Du stöttar onboardingarbetet genom att samordna utrustning, systembehörigheter, utbildningar och andra förberedelser inför nya medarbetares start. Du arbetar även med administrativa ärenden i verksamhetssystem, uppdaterar dokumentation och bidrar till att utveckla och standardisera processer, mallar och arbetssätt i en global organisation.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Koordinera rekryterings-, onboarding- och offboardingprocesser
- Samordna intervjuer, introduktioner och administrativa aktiviteter
- Hantera ärenden i verksamhetssystem och serviceportaler
- Upprätthålla dokumentation, processer och informationsmaterial
- Bidra till förbättringsarbete och samverkan med globala intressenter
Vi söker dig som är strukturerad, initiativtagande och trivs med att koordinera flera aktiviteter samtidigt. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar professionellt och drivs av att skapa ordning, effektivitet och god service.
Krav
- Relevant utbildning för uppdraget
- Erfarenhet av administration, koordinering eller liknande operativ roll
- God administrativ förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter
- God systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office
- Förmåga att planera, prioritera och driva arbetsuppgifter från start till mål
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Meriterande
- Erfarenhet av onboarding, HR-administration eller rekryteringskoordinering
- Erfarenhet av SAP, Ariba eller liknande affärs- och verksamhetssystem
- Erfarenhet från internationell verksamhet
- Erfarenhet av processutveckling eller förbättringsarbete
- Den här rollen passar dig som
- Är proaktiv och självgående
- Tycker om att koordinera och skapa struktur
- Har ett serviceinriktat och professionellt arbetssätt
- Trivs i en internationell miljö med många kontaktytor
- Är lösningsorienterad och har god prioriteringsförmåga
Varmt välkommen med din ansökan redan idag genom att registrera ditt CV. I konsultvärlden går processerna ofta snabbt och uppdraget kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via e-post på grund av GDPR.
Utveckla din expertis med Jefferson Wells
Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär.
På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Löne- och personaladministratörer · Dalarnas länTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Experis
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI