Arkivarie hos Utbildningsförvaltningen i Stockholm
Arbetar med digitalt bevarande, informationshantering och utbildning. Kräver minst 60 hp i arkivvetenskap, erfarenhet av arkivarieuppgifter inom offentlig verksamhet samt mycket god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Bibliotekarier och arkivarier har de som jobbar i kommunal sektor i Stockholm i snitt 38 900 kr i månaden, varav 38 500 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 35 300 kr och 39 500 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 33 400 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Utbildningsförvaltningen har annonserat 3 282 jobb det senaste året: 2 125 tillsvidareanställningar, 1 030 tidsbegränsade anställningar och 78 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Bibliotekarier och arkivarier har de annonserat 67 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Arkivarier till utbildningsförvaltningen
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Vill du kombinera arkivarbete med utveckling, digitalisering och utbildning? Hos oss får du arbeta med digitalt bevarande och informationshantering, samtidigt som du ger vägledning och utbildning. Vi söker dig som är nyfiken, kommunikativ och vill utveckla framtidens arkivverksamhet.
Vi erbjuder dig
Hos oss blir du en del av ett team med erfarna medarbetare där du kan dra nytta av kollegornas breda kunskap samtidigt som du bidrar med din egen erfarenhet och kompetens. Vi erbjuder en arbetsplats präglad av kompetens, öppenhet och trygghet, där vi uppmuntrar självständigt arbete samtidigt som vi tar gemensamt ansvar för informationshanteringen.
Vi erbjuder även:
- Möjlighet att påverka – vi lyssnar på idéer och testar nytt
- Friskvårdsbidrag och semesterväxling – vi ger dig förmåner som främjar både hälsa och återhämtning
- Flextid och möjlighet till arbete hemifrån – vi vill skapa en arbetsvardag som passar både dig och verksamheten
- Läs mer om Stockholm stads förmåner här
Din roll
Som arkivarie vid Utbildningsförvaltningen arbetar du både självständigt och tillsammans med kollegor och du tar initiativ till och utvecklar rutiner för modern, effektiv och rättssäker informationshantering. Rollen passar både dig med mer erfaren arbetslivserfarenhet och dig som är i början av karriären.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat
- sedvanliga arkivarieuppgifter såsom att ordna och förteckna arkivmaterial, ta emot leveranser till förvaltningens arkiv, samt genomföra informationsvärderingar och gallringsutredningar
- att utveckla och förvalta vårt ledningssystem för informationshantering
- att vara en aktiv part i IT- och digitaliseringsprojekt, samt arbeta med arkivering och gallring av digital information
- ge vägledning till skolor och central förvaltning i arkiv- och informationshantering
- hålla utbildningar och informationstillfällen om arkivfrågor
- bidra till att allmänheten får snabb och rättssäker tillgång till allmänna handlingar
- Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
- akademisk utbildning med minst 60 hp i arkivvetenskap
- aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering/sedvanliga arkivarieuppgifter inom offentlig verksamhet
- mycket god förmåga att formulera dig både muntligt och skriftligt på svenska
Det är meriterande om du har
- erfarenhet av utvecklingsarbete inom området informationshantering
- erfarenhet av att hålla och genomföra informations- och utbildningsinsatser
- erfarenhet av arbete med digitalt besvarande och digitala arkivleveranser
- kunskap om och/eller erfarenhet av att handlägga begäran om utlämnande av allmänna handlingar
Vi söker dig med stort intresse för och kunskap inom arkivområdet. Med engagemang och kompetens sprider du gärna din kunskap på ett pedagogiskt sätt som fångar mottagare med olika bakgrunder och kunskapsnivå. Du är hjälpsam och bidrar till ett gott samarbete både i arbetsgruppen och på skolor. Du är strukturerad och noggrann med en känsla för detaljer, samtidigt som du har ett öppet sinne för utveckling. Du tar in andras perspektiv, vågar tänka nytt och bidrar till enhetens utveckling.
Övrigt
- En hälsning från din framtida chef
Hej! Jag heter Viveca Strömberg och kommer att vara din chef. För mig är det viktigt att vi har en arbetsmiljö där vi känner oss trygga, har möjlighet att växa och kan känna stolthet över det vi gör – både som individer och som team. Jag drivs av ständiga förbättringar och att vi stöttar våra verksamheter i enhetens frågor. I min roll försöker jag vara ett stöd i vardagen – någon du kan bolla tankar och idéer med. Jag tror på att vi lär oss av att lyssna på varandra, använda den kompetens som finns i teamet och tillsammans ständigt utveckla vårt arbetssätt. Jag tycker det är roligt att vara delaktig och bidra till att vi tillsammans hittar vägar framåt.
Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och dina svar på frågorna.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.
Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Bibliotekarier och arkivarier · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Utbildningsförvaltningen
(Stockholms kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI