Administratör hos Ale kommun i Ale
Utför administrativa uppgifter med fokus på avgiftshandläggning, fakturakontroll och arkivarbete. Du har avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Medicinska sekreterare, vårdadministratörer m.fl. har de som jobbar i kommunal sektor i Västsverige i snitt 36 100 kr i månaden, varav 36 000 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 32 900 kr och 36 800 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 28 100 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Annonsen nämner kollektivavtal och friskvårdsbidrag. Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Ale kommun har annonserat 359 jobb det senaste året: 261 tillsvidareanställningar, 94 tidsbegränsade anställningar och 2 behovsanställningar. Det är deras första annons inom yrkesgruppen Medicinska sekreterare, vårdadministratörer m.fl. på två år.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör
Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!
Arbetsuppgifter
De administrativa arbetsuppgifterna i tjänsten varierar över tid och fördjupningsuppdrag inom ramen för förvaltningens verksamheter kan tillkomma.
Det här är ett arbete för dig som trivs med att ha många kontakter. Enheten hanterar avgifter och fakturor inom hela socialförvaltningen, vilket innebär att du kommer att samverka med flera enheter. Du behöver ha lätt för att skapa struktur, kunna arbeta självständigt och ha förmåga att arbeta fram effektiva lösningar.
I arbetet ingår också att svara på frågor och ge vägledning kring avgifter till våra kommuninvånare. Det är därför viktigt att du har ett professionellt bemötande och en känsla för god service.
Administrativa enhetens uppdrag är bland annat:
- avgiftshandläggning granskning och kontering av leverantörsfakturor
- arkiv och gallring
- hantering av habiliteringsersättning
- administration kring personlarm
- dödsbohandläggning
- framtagande av statistikunderlag
Tillsammans med dina kollegor kommer du också att bidra till utvecklingen av förvaltningens administrativa processer och arbetssätt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som:
- har avslutad gymnasieutbildning
- har erfarenhet av administrativt arbete
- har god förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter
- kan strukturera, prioritera och driva ditt arbete framåt
- har god förmåga att samarbeta och skapa goda kontakter
- uttrycker dig tydligt i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
- högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
- erfarenhet av avgiftshandläggning eller annan liknande
- handläggning erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller offentlig verksamhet
- erfarenhet av arbete med ekonomiadministration
- erfarenhet av att utveckla administrativa processer och arbetssätt
- erfarenhet av arbete i Treserva, Evolution och Unit4
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan!
Vår värdegrund bygger på att tillsammans tar vi ansvar och skapar förtroende. Vi är måna om att våra medarbetare i Ale mår bra och erbjuder där det är möjligt flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt förmånliga kollektivavtal. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: https://ale.se/om-kommunen/jobba-i-ale-kommun.html
Tillsammans skapar vi möjligheter, här finns en plats för alla och vi har nära till varandra.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: Jobba i Ale kommun | Ale kommun
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.
Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Medicinska sekreterare, vårdadministratörer m.fl. · Ale med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Ale kommun
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI