Verksamhetsassistent hos Sahlgrenska sjukhuset i Göteborg
Handlägger ärenden, utför mötesadministration, fakturahantering och webbadministration. Kräver vårddokumentationsutbildning på 400 YH-poäng eller motsvarande samt goda kunskaper i Office-paketet, svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Medicinska sekreterare, vårdadministratörer m.fl. har de som jobbar i offentlig sektor i Västsverige i snitt 32 300 kr i månaden, varav 31 800 kr i grundlön. I hela landet, i regionsektorn, tjänar hälften mellan 29 700 kr och 34 300 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 26 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Sahlgrenska sjukhuset har annonserat 5 314 jobb det senaste året: 3 884 tillsvidareanställningar, 948 tidsbegränsade anställningar och 455 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Medicinska sekreterare, vårdadministratörer m.fl. har de annonserat 307 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Nyfiken på att jobba som verksamhetsassistent?
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.
Vad erbjuder vi dig?
Vi söker dig som kan och vill arbeta självständigt men ändå uppskattar att tillhöra en grupp. Tjänsten är organisatoriskt placerad under Administrativa enheten. Enhetschef kommer att vara din närmaste chef, men du kommer till största delen arbetsledas av verksamhetschef. Du kommer att ha viss möjlighet att påverka din arbetstid och det finns också möjlighet att arbeta på distans ca en dag i veckan.
Arbetsuppgifter
- Du bör självständigt kunna handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen. I
- arbetsuppgifterna ingår främst att vara ett administrativt stöd till verksamhetschef och ledningsgrupp, men även stöd till två sektionschefer.
- Du förbereder och följer upp ärenden på uppdrag av verksamhetschef så som mötesadministration, det vill säga förbereda möten och
- föra protokoll i verksamhetens ledningsgrupp och lokala samverkansgrupp. Dessutom ingår
- fakturahantering, ansvar för verksamhetens diarium, telefonservice, resebeställningar, konferens- och lokalbokningar, administration kring avvikelser, IVO-ärenden och ärenden till Patientnämnden, samordna aktiviteter och utbildningar samt skriva minnesanteckningar efter diktat, mestadels medarbetarsamtal. Du kommer också att vara webbadministratör för verksamhetens intranät och ingå i gruppen som underhåller verksamhetens intrasida.
Arbetet innebär att du är en representativ länk till omvärlden, har ett gott bemötande och en väl utvecklad service- och ansvarskänsla samt bred IT-kunskap. För att trivas i rollen behöver du även vara flexibel och initiativtagare, van att periodvis arbeta i ett högt tempo, organisera ditt arbete självständigt, men också förmåga att arbeta i team. Du behöver också kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Om dig
Vi söker dig som har vårddokumentationsutbildning på 400 YH-poäng eller motsvarande. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet samt tidigare erfarenhet av självständigt arbete, gärna som chefssekreterare. Har du erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering i SOFIA Styr ses detta som meriterande. Du har också goda kunskaper i svenska och engelska.
Varmt välkommen med din ansökan!
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Medicinska sekreterare, vårdadministratörer m.fl. · Göteborg med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Sahlgrenska sjukhuset
(Västra Götalandsregionen)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI