Executive Assistant hos H&M i Stockholm
Stödjer chefer med kalenderhantering, presentationer, resor och administrativa uppgifter. Du har erfarenhet av att stötta seniora ledare i en global kontext samt är van användare av Office 365 och flytande i svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 52 500 kr i månaden, varav 51 900 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 38 000 kr och 57 400 kr, och de som är 18–24 år (alla sektorer) har i snitt 30 300 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Det här är ett uppdrag hos en kund till OnePartnerGroup Stockholm AB. Du anställs av OnePartnerGroup Stockholm AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Annonsen nämner kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag. Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
OnePartnerGroup Stockholm har annonserat 106 jobb det senaste året: 54 tillsvidareanställningar, 44 tidsbegränsade anställningar och 8 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. har de annonserat 26 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Executive Assistant till H&M
Nu söker vi en Executive Assistant som vill bli en viktig del av H&Ms Tech-organisation i Marievik. Här kommer du att ge support till två seniora chefer, varav en inom Tech, och du får en roll där du bidrar till att skapa rätt fokus, struktur och förutsättningar för cheferna att leda organisationen framåt.
I rollen som Executive Assistant hjälper du dina chefer att prioritera och lägga tid på rätt saker och du rör dig enkelt mellan olika arbetsuppgifter som exempelvis kalenderhantering, presentationer och resor till förberedelser inför olika forum och årsplaneringar.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
- Säkerställa att chefernas tid används där den gör störst skillnad genom planering, prioritering och tydlig struktur
- Förbereda, skapa och kvalitetssäkra underlag och presentationer samt annan skriftlig kommunikation
- Förbereda möten, ta mötesanteckningar och följa upp åtgärder
- Koordinera resor, luncher, event och aktiviteter
- Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderbokningar
- Vara proaktiv, analytisk och ta fram egna förslag på lösningar
Vem söker vi
Vi söker dig som har erfarenhet av att stötta seniora ledare i en global kontext och trivs i en roll där du tar stort eget ansvar och arbetar självständigt. Du är van vid att balansera olika uppgifter samt att planera, prioritera och skapa ordning i en dynamisk vardag. Du arbetar proaktivt, löser problem och ligger steget före.
Du är kommunikativ och håller en hög nivå i allt du skapar. Rollen passar dig som motiveras av variation, stort eget ansvar och som trivs i en snabb miljö där professionalism och tempo går hand i hand.
Du är pålitlig och diskret och du hanterar känslig information med hög integritet. Du bygger förtroende snabbt och har ett prestigelöst förhållningssätt där du alltid fokuserar på chefernas och organisationens bästa. Du är en vana användare av Office 365 samt flytande i svenska och engelska.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
OnePartnerGroup Stockholm
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI