Administratör och chefsstöd hos Högkvarteret i Stockholm

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• ge ett nära och kvalificerat administrativt stöd till kontorets chef
• stödja kontorets medarbetare i gemensamma administrativa frågor
• stödja kontoret med ekonomiadministration
• stödja planering och samordning av kontorets verksamhet
• bidra till att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt

Arbetsuppgifterna varierar och rollen innebär många kontaktytor. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med andra, och behöver kunna prioritera mellan planerade arbetsuppgifter och frågor som uppstår med kort framförhållning.

Personliga egenskaper

För att trivas och passa i rollen behöver du vara strukturerad, lojal, ansvarstagande och serviceinriktad. Du planerar och prioriterar ditt arbete väl och tar ansvar för att uppgifter slutförs med god kvalitet.

Du samarbetar bra med andra, men är också trygg i att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du är trygg i dig själv och har förmåga att stå stadigt även i situationer som kräver tydlighet, gott omdöme och integritet. Rollen kräver också förmåga att hantera information med sekretess.

Du är flexibel och lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du behåller struktur, lugn och fokus även när tempot är högt eller oväntade situationer uppstår.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Meriterande

• Genomförd grundutbildning med värnplikt eller annan militär grundutbildning inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av Försvarsmaktens administrativa stödsystem, exempelvis, PRIO, VIDAR, Emilia och SharePoint

Tidigare erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten, gärna Högkvarteret.

Erfarenhet av administrativt arbete inom annan statlig myndighet

Erfarenhet av stabsarbete

B-körkort

Övrigt

För upplysningar om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-specialist Paulina Unger.

Fackliga företrädare:

OFRO

Ericsson, Roger och Hassgård, Ulf

OFRS

Amcoff, Rikard och Tetzlaff, Kjell

SEKO

Karlsson, Åsa och Larsson, Lise-Lotte

SACO

Suur-Nuuja, Rebecca och Markow, Anders

Samtliga ovan nås via växeln på tel: 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-01. Din ansökan bör innehålla CV, ansökningsbrev samt svar på angivna urvalsfrågor där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.