Avtalscontroller hos Stadsfastigheter i Malmö

Arbetsuppgifter

I rollen som avtalscontroller har du ett brett ansvar för att säkerställa en effektiv och välfungerande avtalsförvaltning. Du ansvarar för att ta fram interna rapporter och sammanställningar som utgör ett viktigt underlag för uppföljning och styrning av verksamheten. En central del av rollen är också den ekonomiska kontrollen, där du följer upp kostnader, analyserar avvikelser och identifierar möjligheter till besparingar.

Du bidrar till att säkerställa att leverantörer följer ingångna avtal avseende kvalitet, leveranstider och pris, samtidigt som du har det övergripande ansvaret för avtalshanteringen och säkerställer att avtalen efterlevs i enlighet med gällande villkor. I uppdraget ingår även att leda en arbetsgrupp som genomför uppföljningsaktiviteter och revisioner, där du skapar struktur, driver arbetet framåt och verkar för en hög kvalitet i genomförandet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskole- eller universitetsutbildning alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har minst fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift. Du har förståelse för juridiska principer och avtalsinnehåll, förmåga att planera och utveckla strategier för avtalsförvaltning samt är duktig på kommunikation och relationsbyggande.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att planera och genomföra spendanalyser, erfarenhet från upphandlingar och inköp eller erfarenhet av att leda andra. Även bakgrund inom juridik, affärsadministration eller ett liknande område samt kunskap och erfarenhet inom dataanalys och AI-förståelse ses som meriterande.

Information om tjänsten

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Omfattning

Heltid

Möjlighet till distansarbete

Ja, utifrån verksamhetens behov

Antal tjänster

1

Tillträde

Enligt överenskommelse

Övrigt

På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.