HR-administratör hos Serviceförvaltningen i Malmö
Ger systemstöd i HRutan och Medvind samt administrativt stöd till HR-chefen. Kräver gymnasieutbildning, minst 5 års erfarenhet av administrativ roll inom HR-området, erfarenhet av personalsystem, chefsstöd, offentlig sektor samt goda kunskaper i svenska och Office 365.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de som jobbar i kommunal sektor i Sydsverige i snitt 36 200 kr i månaden, varav 36 100 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 33 400 kr och 37 700 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 31 200 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Serviceförvaltningen har annonserat 2 072 jobb det senaste året: 1 562 tillsvidareanställningar, 474 tidsbegränsade anställningar och 36 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de annonserat 28 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
HR-administratör till serviceförvaltningens HR-avdelning
- Ref
- 20262201
Vissa kan personalsystem. Andra kan hålla ordning på en chefs kalender.
Då har vi kanske jobbet för dig! Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad person som vill vara både systemproffs och chefens högra hand.
Arbetsuppgifter
Hos oss får du en varierad och viktig roll där ingen dag riktigt är den andra lik. Du kombinerar systemstöd och administration med ett nära samarbete med HR-chefen och förvaltningens chefer och administratörer.
Det här är en roll för dig som tycker om att ha många kontaktytor, trivs med att hjälpa andra och uppskattar kombinationen av självständigt arbete och nära samarbete. Du blir en del av ett team där vi tillsammans arbetar för att skapa goda förutsättningar för verksamheten och våra medarbetare.
I rollen får du en varierad vardag där dina främsta arbetsuppgifter kommer vara:
HRutan och medvind: Du blir en viktig kontaktperson och ett stöd för verksamheten i dessa två system. Du hjälper till att hitta lösningar, svara på frågor och bidra till att systemen används på ett smidigt och effektivt sätt.
Stöd till HR-chefen: Du kommer ha ett nära samarbete med HR-chefen, där du fungerar som ett viktigt administrativt stöd i vardagen. Det kan handla om allt från att planera och samordna aktiviteter till att hålla ordning på möten, bokningar och underlag. Din förmåga att skapa struktur och ligga steget före kommer därför att vara en viktig del av rollen.
Dokumenthantering: Ansvara för arkivering, gallring och diarieföring av handlingar och bidra till en strukturerad och välordnad dokumenthantering.
Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är bland annat:
- Arbete med den administrativa delen av förvaltningens medarbetarenkät
- Administration av rikskort
- Lönebidrag
Kvalifikationer
Krav:
- Gymnasieutbildning
- Minst 5 års erfarenhet inom en administrativ roll inom HR-området
- Erfarenhet av att arbeta i personalsystem, tex HRutan
- Erfarenhet av att vara ett nära chefsstöd
- Erfarenhet av offentlig sektor
- Erfarenhet av att arbeta i systemet Medvind
- Mycket goda kunskaper i svenska
- Mycket goda kunskaper i Office 365
Meriterande:
- Eftergymnasial utbildning inom administration eller HR-området
- Erfarenhet av HRutan
Erfarenhet av Platina
Erfarenhet av arkivering, gallring och diarieföring av handlingar.
För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en god administrativ förmåga och kan skapa struktur i ditt arbete. Eftersom en del av rollen är att ge service åt förvaltningens chefer i olika frågor är det viktigt att du kan anpassa dig efter andra och leverera önskat resultat på utsatt tid. Vi tror att du är en person som tycker om att hjälpa andra och som gärna tar ansvar för att saker blir gjorda. Du är lösningsorienterad och har lätt för att sätta dig in i nya frågor och system. När du stöter på ett problem ser du möjligheter och försöker hitta en väg framåt.
I rollen kommer du att hantera information som kan vara känslig och det är därför mycket viktigt att du har hög integritet och är noggrann med att hantera information med stor respekt och sekretess. Du förstår vikten av att rätt information hanteras av rätt person och känner dig trygg i att följa de regler och riktlinjer som gäller för sekretess och informationshantering.
Nya arbetsuppgifter kan tillkomma och därför ser vi gärna att du har en vilja att lära dig nytt och en förmåga att anpassa dig till förändrade omständigheter.
Information om tjänsten
- Anställningsform
- Tillsvidareanställning
- Omfattning
- Heltid
- Möjlighet till distansarbete
- Ja, utifrån verksamhetens behov
- Antal tjänster
- 1
- Tillträde
- Enligt överenskommelse
Övrigt
På serviceförvaltningen har vi en gemensam ledarstrategi för att främja ett gott ledarskap för dig som medarbetare och en bra verksamhet för Malmöbon. Vi vill att både våra medarbetare och ledare ska ha en bra arbetsmiljö och utvecklas hos oss. Läs mer om ledarstrategin https://malmo.se/Om-Malmo-stad/Var-organisation/Forvaltningar/Serviceforvaltningen/Serviceforvaltningens-ledarstrategi---forvantningar-pa-dig-som-chef.html På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Löne- och personaladministratörer · Malmö med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Serviceförvaltningen
(Malmö kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI