Assistent hos Malmö stad i Malmö
Administrerar och ger stöd till sektionschef och sjuksköterskor genom bemanningsplanering och fakturering. Kräver gymnasieutbildning, erfarenhet av bemanningsplanering samt samordning inom vård eller omsorg, vana vid datorer, goda kunskaper i svenska och B-körkort.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de som jobbar i kommunal sektor i Sydsverige i snitt 36 200 kr i månaden, varav 36 100 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 33 400 kr och 37 700 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 31 200 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Malmö stad har annonserat 2 072 jobb det senaste året: 1 562 tillsvidareanställningar, 474 tidsbegränsade anställningar och 36 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de annonserat 28 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Assistent till vårdbo HSL 2
- Ref
- 20262190
Vill du ha en viktig roll i en verksamhet som gör skillnad varje dag?
Välkommen till HSL-sektionen i Malmö stad! Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad assistent till HSL 2 på Erikslustvägen 17, där du får en central roll i att skapa struktur och goda förutsättningar för både sektionschef och sjuksköterskor. Du arbetar mot sjuksköterskor på 8 vård- och omsorgsboenden i norra/centrala Malmö, samt mot ett resursteam. Här kombinerar du administration, samordning och service i en varierad vardag där ditt arbete bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och att våra medarbetare kan fokusera på sitt viktiga uppdrag.
Du arbetar måndag till fredag enligt ett fast schema. Schemat gäller även på röda dagar, vilket innebär att du arbetar vardagar oavsett om dagen är en helgdag. Du är alltid ledig på lördagar och söndagar.
Låter det som en roll för dig? Välkommen att bli en del av vårt team!
Arbetsuppgifter
Som assistent består din arbetsdag av administration och daglig kontakt, service och administrativt stöd till verksamhetens sektionschef och sjuksköterskor. Du samarbetar i ett team som består av andra assistenter.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
- Säkerställa den dagliga bemanningen i verksamheten vid kortare och längre tids frånvaro
- Arbete i Malmö stads HR-system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in och som ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare
- Hantering av fakturor och utdata i ekonomisystemet Ekot
- Hantering av kontakter med bemanningsföretag och stadens egna bemanningsorganisation för sjuksköterskor
- Diarieföring
- Framtagande och sammanställningar av statistik
- Bokningar av lokaler, beställningar, samordna och fördela utbildningsplatser, service av bilar och cyklar
- Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare
- Hantering av behörigheter i olika IT-system
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Avslutad gymnasieutbildning
- Erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering
- Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg
- Vana att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- B-körkort
Det är meriterande om du har:
- Undersköterskeutbildning eller eftergymnasial utbildning inom administration
- Erfarenhet av tidigare arbete med administration och/eller servicearbete, gärna inom kommunal sektor
- Erfarenhet av administrativt arbete inom vården
- Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Ekot
Som person är du strukturerad, lyhörd, flexibel och lösningsorienterad samtidigt som du är öppen för nya utmaningar. Tjänsten kräver att du har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer och du ser dig själv som en självklar del av teamet, samtidigt som du tycker om att arbeta självständigt. Det är viktigt för oss att du är kommunikativ och har ett gott bemötande, även i stressade situationer och att du utför de dagliga insatserna med god kvalité och hög service.
Är det dig vi beskriver? Välkommen med din ansökan!
Information om tjänsten
- Anställningsform
- Tillsvidare
- Omfattning
- Heltid
- Antal tjänster
- 1
- Tillträde
- Enligt överenskommelse
Övrigt
Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Löne- och personaladministratörer · Malmö med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Malmö stad
(Malmö kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI