Production Coordinator hos Avanzera i Stockholm
Koordinerar och följer upp projekt genom att planera möten, dokumentera beslut och uppdatera verktyg. Du har minst 2 års erfarenhet av projektkoordinering, administration eller operations samt goda kunskaper i Microsoft 365 och mycket god engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Regissörer och producenter av film, teater m.m. har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 55 100 kr i månaden, varav 54 700 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 41 800 kr och 56 000 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Avanzera AB. Du anställs av Avanzera AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Annonsen nämner kollektivavtal och tjänstepension. Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Avanzera har annonserat 42 jobb det senaste året: 36 tillsvidareanställningar, 4 tidsbegränsade anställningar och 2 behovsanställningar. Det är deras första annons inom yrkesgruppen Regissörer och producenter av film, teater m.m. på två år.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Production Coordinator till långt och spännande uppdrag
Arbetsuppgifter:
- Som Production Coordinator kommer du bland annat att:
- Stötta producenter och projektansvariga i den dagliga koordineringen av flera parallella projekt
- Planera och samordna möten, agendor och mötesunderlag
- Dokumentera beslut, skriva mötesanteckningar och säkerställa att aktiviteter och action points följs upp
- Följa upp deadlines, milstolpar, leveranser, risker och beroenden i pågående projekt
- Hålla planeringsverktyg, trackers, kalendrar, statusrapportering och gemensam projektdokumentation uppdaterade
- Samordna information och feedback mellan olika interna och externa parter
- Stötta i framtagandet av presentationer, sammanställningar, statusrapporter och projektuppdateringar
- Koordinera gransknings- och feedbackprocesser och säkerställa att synpunkter sammanställs och kommuniceras tydligt
- Stötta vid onboarding av externa leverantörer, kreativa partners och andra projektdeltagare
- Säkerställa att projektinformation och dokumentation är aktuell, tydlig och lättillgänglig
- Identifiera möjligheter att förbättra arbetsflöden, dokumentation och administrativa processer
- Stötta teamet vid workshops, event, offsites och andra projektrelaterade aktiviteter
Din bakgrund:
Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av exempelvis projektkoordinering, produktionskoordinering, operations, administration eller operativt projektstöd.
För att lyckas i rollen tror vi att du är mycket strukturerad och noggrann och har lätt för att skapa överblick även när många aktiviteter pågår samtidigt. Du är van vid att följa upp, hålla ihop information och säkerställa att överenskomna aktiviteter drivs framåt.
Du behöver också vara kommunikativ och trivas med att samarbeta med många olika personer och funktioner, både internt och externt.
Vi ser att du har:
- Minst 2 års erfarenhet av projekt- eller produktionskoordinering, administration, operations eller liknande
- Erfarenhet av dokumentation, uppföljning och att arbeta med olika typer av trackers och projektinformation
- Förmåga att hantera flera parallella prioriteringar och deadlines
- Erfarenhet av att samarbeta med olika team och intressentgrupper
- Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Excel, PowerPoint, Teams, Outlook och SharePoint
- Mycket god engelska i både tal och skrift
Meriterande:
Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom gaming, media, entertainment, content, produktion eller annan kreativ verksamhet.
Vi ser också positivt på erfarenhet av:
- Projektlednings- eller produktionsverktyg
- Samarbete med externa leverantörer, byråer eller produktionspartners
- Tvärfunktionella och internationella arbetsmiljöer
- Kreativa projekt inom exempelvis storytelling, media eller entertainment
Om uppdraget
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Avanzera och arbetar på uppdrag hos vår kund.
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Regissörer och producenter av film, teater m.m. · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Avanzera
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI