2 dagar kvar

Receptionist hos Järfälla Rehab i Järfälla

Bemannar reception och kassafunktion, tar emot patienter samt hanterar telefon, tidsbokning och administrativa uppgifter. Kräver minst 2 års erfarenhet av patient- eller kundmottagning med ansvar för bemötande, bokning och administration.

Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.

Bra att veta

Lön

Inom yrkesgruppen Kontorsreceptionister har de som jobbar i offentlig sektor i Stockholm i snitt 33 500 kr i månaden, varav 31 500 kr i grundlön. I hela landet, i regionsektorn, tjänar hälften mellan 27 300 kr och 31 700 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 25 900 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.

Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025

Anställningen

Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.

Annonsen nämner tjänstepension och friskvårdsbidrag.

Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.

Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.

Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)

Arbetsgivaren

Järfälla Rehab har annonserat 3 761 jobb det senaste året: 2 809 tillsvidareanställningar, 873 tidsbegränsade anställningar och 42 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Kontorsreceptionister har de annonserat 14 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.

Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser

Järfälla Rehab Nordväst söker Receptionist/ administratör

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett stimulerande och varierande arbete i en välfungerande verksamhet med engagerade kollegor. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en positiv arbetsmiljö där samarbete, utveckling och arbetsglädje står i fokus.

Vi erbjuder också våra medarbetare förmåner såsom flexibla arbetstider, friskvårdsersättning, fri öppen hälso- och sjukvård samt tjänstepension mm. Du kan läsa mer om våra förmåner på Förmåner hos Stockholms läns sjukvårdsområde

Om tjänsten

Som receptionist och administratör är du mottagningens ansikte utåt och har en central roll i den dagliga verksamheten. Du möter patienter, hanterar administrativa uppgifter och bidrar till att mottagningen fungerar smidigt och effektivt. Du har ett nära samarbete både med kollegor och patienter.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

  • Bemanna reception och kassafunktion
  • Ta emot patienter och besökare
  • Hantera telefon, tidsbokning och digitala vårdkontakter
  • Utföra administrativa uppgifter såsom registrering, scanning och posthantering
  • Beställa material och förbrukningsvaror
  • Samordna kontakter med exempelvis sjukresor och tolktjänster

Krav

Dokumenterad erfarenhet av arbete i reception eller annan servicefunktion med dagliga personkontakter.

Minst 2 års erfarenhet av patient- eller kundmottagning där du självständigt ansvarat för bemötande, bokning och administration.

Erfarenhet av att ge professionell service till personer med varierande behov och bakgrund.

Erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter i ett högt arbetstempo utan att göra avkall på kvalitet och bemötande.

Du är administrativt skicklig och gillar att skapa struktur och säkerställa att arbetet flyter smidigt.

Meriterande

Erfarenhet av patientadministrativt arbete inom hälso- och sjukvård.

Erfarenhet av att arbeta i TakeCare.

Erfarenhet av TeleQ eller liknande telefonisystem.

Erfarenhet av samordning av sjukresor, tolktjänster eller andra vårdrelaterade administrativa processer.

Anställningsform:

Tillsvidareanställning. Heltid 100%. Arbetstid måndag-fredag. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i mötet med patienter och besökare samt ha erfarenhet av att representera en verksamhet i en receptionsfunktion där service, tillgänglighet och professionellt bemötande är avgörande.

Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av servicearbete med höga krav på bemötande och tillgänglighet. Du är van att möta människor med olika behov och kan förmedla lugn, professionalism och ett gott värdskap i varje kontakt. Du har ett strukturerat arbetssätt, god administrativ förmåga och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att tumma på kvalitet eller service. Som person är du ansvarstagande, prestigelös och bidrar aktivt till ett positivt samarbetsklimat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

  • tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
  • ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
  • krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.

Publicerad
Sista ansökan
Antal platser 1
Arbetstid Heltid, 100%
Anställningsform Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)
Lön Fast lön
Ansökan Ansök ↗

Järfälla Rehab

(Region Stockholm)
Mer om arbetsgivaren ›
Org.nr 2321000016
Form Regioner
Säte Stockholm där arbetsgivaren är registrerad
Bransch Specialiserad sluten somatisk hälso- och sjukvård på sjukhus
Kategori Region
Senaste 12 månaderna
Lediga jobb nu 296
Annonser 3 761
Platser 4 692
Jobbtitlar 3 003
Kommuner 25

Sök vidare