Samordnare till personlig assistans hos Östersunds kommun i Östersund
Planerar och samordnar bemanning, scheman och introduktioner för personlig assistans. Kräver gymnasial utbildning, mycket goda kunskaper i svenska samt goda datorkunskaper och systemvana.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de som jobbar i kommunal sektor i Mellersta Norrland i snitt 33 600 kr i månaden, varav 33 400 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 33 400 kr och 37 700 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 31 200 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Östersunds kommun har annonserat 620 jobb det senaste året: 451 tillsvidareanställningar, 157 tidsbegränsade anställningar och 9 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de annonserat 12 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Samordnare till personlig assistans inom Sektor funktionshinder.
Är du en skicklig organisatör som trivs med många kontaktytor och vill bidra till att människor får det stöd de behöver? Då kan rollen som samordnare inom personlig assistans vara rätt för dig.
I detta uppdrag blir du navet i samordningen och planeringen av den bemanning som behövs inom personlig assistans, med ansvar för att skapa struktur, kvalitet och trygghet för både medborgare och verksamheten.
Din placering är på Krondikesvägen 60 men vissa arbetspass kan förläggas på andra platser. Du har årsarbetstid och arbetar kontorstider, 40 timmar i veckan.
Tillträde sker enligt överenskommelse.
Ditt nya jobb
Som samordnare inom personlig assistans i Sektor funktionshinder har du en central och operativ roll där ditt främsta uppdrag är att säkerställa att rätt person finns på rätt plats vid rätt tid. Du arbetar nära enhetschef, medarbetare, medborgare och närstående för att skapa förutsättningar för en trygg och kvalitativ verksamhet. Rollen omfattar ansvar för bemanning, schemaplanering, hantering av frånvaro samt introduktion av nya medarbetare utifrån medborgarnas individuella behov, verksamhetens förutsättningar och ekonomiska ramar.
Du har en övergripande kännedom om verksamhetens medborgare, bygger goda relationer med närstående och samverkar med interna och externa aktörer. Som samordnare är du en god förebild, bidrar till en god arbetsmiljö och stöttar medarbetare till eget ansvar och självständighet. Arbetet innefattar även administrativa uppgifter i system som Aiai, Heroma, Viva, Outlook, Teams.
Arbetet sker i nära samarbete med chef, med kontinuerlig återrapportering som en naturlig del av uppdraget. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, ett helhetsperspektiv och ett analytiskt förhållningssätt. Du är kommunikativ, lyhörd och tydlig i ditt bemötande samt trivs i en roll där du hanterar flera uppgifter samtidigt med medborgarens bästa i fokus.
Vanliga arbetsuppgifter
Arbetet innehåller administrativa uppgifter och innebär såväl ett självständigt arbete och ett nära samarbete med enhetschef, medarbetare och anhöriga. Med din helhetssyn och tydliga kommunikation ser du till att det dagliga arbetet fungerar ute i verksamheten.
Det kan exempelvis innebära att:
Bemanna utifrån ekonomiska ramar och verksamhetens behov.
Schemaplanera utifrån gällande lagar och regler.
Rapportera och planera vid olika typer av frånvaro samt att planera för semestrar.
Säkerställa en god planering och introduktion för nya medarbetare.
Upprätta eller revidera rutiner och riktlinjer tillsammans med din chef och övrig ledning.
Skicka in tidrapporter till Försäkringskassan.
Skapa och bibehålla goda relationer med medarbetare och anhöriga.
Vara delaktig i enhetens verksamhetsplanering och uppföljningar.
Enhetschef kan utöver detta delegera andra arbetsuppgifter.
Din kompetens
Krav
Gymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.
Mycket goda kunskaper i svenska i både läs-, skriv- och talförståelse.
Goda datorkunskaper och systemvana.
Meriterande
Erfarenhet av arbete som samordnare.
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna schemaplanering och/eller samordning.
Erfarenhet av att arbeta i aktuella datasystem såsom Aiai, Heroma, Viva, Outlook, Teams.
Kunskap om kollektivavtal och arbetstidslagar.
Erfarenhet av vård och omsorgsarbete.
Vana av att arbeta med sekretessbelagda uppgifter.
Körkort och tillgång till bil.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vi söker dig
Vi söker dig som vill vara en nyckelperson i vår verksamhet och bidra till trygghet, kvalitet och kontinuitet för våra medborgare. Som samordnare inom personlig assistans arbetar du med trygghet och struktur för att säkerställa att verksamheten fungerar väl för både medborgare och medarbetare.
Du samarbetar prestigelöst med kollegor, chefer, medborgare och närstående och bygger goda relationer genom ett lyhört och tydligt bemötande. Du är självgående, tar ansvar för dina uppgifter och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Med ett ekonomiskt medvetande och ett helhetsperspektiv fattar du välavvägda beslut som möter både verksamhetens och medborgarnas behov.
Vi söker dig som är lösningsorienterad, regelmedveten och trygg i ditt agerande. Du behåller lugnet även när tempot är högt, ser möjligheter i förändringar och bidrar till att hitta hållbara lösningar som gör skillnad i vardagen.
Övrigt
Registerutdrag
Om du blir aktuell för anställning behöver du uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret. Utdraget beställs via Polisens webbplats, polisen.se.
Välkommen att söka till oss!
Så går rekryteringen till
Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.
Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.
Vad erbjuder vi?
Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Löne- och personaladministratörerTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Östersunds kommun
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI