Administratör hos Helsingborgs stad i Helsingborg

Vad vi erbjuder

Hos oss får du trygghet i att tillhöra ett engagerat team som lägger stor vikt vid en god introduktion och ett gott samarbete med varandra. Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt, händelserikt och stimulerande arbete med möjlighet till egen utveckling. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Som administratör får du en viktig och omväxlande roll med många kontaktytor där du kombinerar administrativt arbete med service och stöd.

I din roll ansvarar du för onboardingprocessen för våra vikarier. Du hanterar systembehörigheter och digitala startpaket som ger nya vikarier en trygg start. Du arbetar även med anställningsfrågor kopplade till vår volymrekrytering och är ett viktigt stöd för verksamhetens chefer och administratörer. I rollen får du möjlighet att bredda din kompetens inom områden som företrädesrätt och konverteringar.

Att bemanna receptionen är också en del av ditt uppdrag där du är den första kontakten för våra besökare och här möter du många olika typer av frågor och ärenden. Det kan till exempel handla om att hjälpa till med inloggning i våra olika system, kontrollera arbetstillstånd och ta emot utdrag från belastningsregistret.

Ett stort fokus ligger på service och bemötande.

Kvalifikationer

Som arbetsuppgifterna beskriver ställs det höga krav på dig som administratör. Du ska ha en administrativ utbildning, minst på gymnasial nivå, och du behöver trivas i en roll där du får vara ansiktet utåt för vår verksamhet och leverera service på högsta nivå.

Du har sannolikt haft en liknande roll innan och gärna ha erfarenhet från att ha arbetat i Anställningsguiden. Du har hög digital mognad och är van vid att snabbt sätta dig in i nya system och program.

Då mycket av ditt arbete sker i Excel ser vi att du har grundläggande kunskaper i programmet.

Du har väldigt goda kunskaper i det svenska språket – både i tal och skrift.