Administratör hos Helsingborgs stad i Helsingborg
Stödjer enhetschefer med administrativa uppgifter, ekonomi, inköp och schemaläggning. Kräver administrativ utbildning på minst gymnasienivå, arbetslivserfarenhet, goda kunskaper i arbetstidsreglering samt avtalsfrågor och digitala system.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de som jobbar i kommunal sektor i Sydsverige i snitt 36 200 kr i månaden, varav 36 100 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 33 400 kr och 37 700 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 31 200 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Helsingborgs stad har annonserat 787 jobb det senaste året: 604 tillsvidareanställningar, 151 tidsbegränsade anställningar och 16 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de annonserat 30 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör till våra LSS-verksamheter
Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Då är du välkommen med din ansökan!
Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.
Arbetsuppgifter
Som administratör är du van vid arbetsuppgifter som rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du kommer att arbeta med schemaläggning för förvaltningens olika yrkesgrupper, vilka arbetar dygnet runt, årets alla dagar.
I rollen arbetar du med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Du arbetar i ett tätt samarbete med enhetschefer och bemanningssamordnare och ni arbetar tillsammans för att driva på utveckling som skapar värde för brukaren och våra medarbetare.
Arbetet ställer dessutom höga krav på service och bemötande då du dagligen har kontakt med både interna och externa samarbetspartners, kollegor och medarbetare.
Kvalifikationer
Du som söker ska ha en administrativ utbildning på minst gymnasial nivå. För att lyckas i rollen krävs även arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper och erfarenhet gällande arbetstidsreglering samt avtalsfrågor, kopplat till både anställning och inköp.
Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är därför viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Vidare är det viktigt att du är van vid att arbeta i olika digitala system och program samt har förmågan att handleda och erbjuda support till våra användare.
Du kommer i första hand att arbeta mot verksamhetsområdet personlig assistans och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll inom området, alternativt annan verksamhet inom vård och omsorg.
Det är meriterande om du har erfarenhet av rekrytering och är bekant med våra stödsystem, exempelvis Medvind, Winlas, Personec P, Qlik Sense eller affärssystemet UBW. Har du även erfarenhet av schemaläggning i en dygnet-runt-verksamhet, gärna inom kommun eller region, ser vi det som ett extra plus.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Vi söker dig som är analytisk och har förmåga att se helheten och förstå konsekvenserna av olika lösningar. Du har god samarbetsförmåga och skapar förtroendefulla relationer med kollegor och andra samarbetspartners.
Du är serviceinriktad och har ett prestigelöst förhållningssätt där du gärna stöttar kollegor och bidrar till gemensamma lösningar. Du arbetar strukturerat och noggrant, har förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter och håller uppsatta tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Löne- och personaladministratörer · Helsingborg med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Helsingborgs stad
(Helsingborgs kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI