Personalhandläggare hos Stockholms universitet i Stockholm
Registrerar ärenden i personalsystem, ger stöd till chefer i personalfrågor och rekrytering samt sköter kontorsadministration. Kräver examen inom personalvetenskap/HR på högskolenivå eller likvärdig utbildning samt goda kunskaper i Office-paketet.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de som jobbar i statlig sektor i Stockholm i snitt 39 000 kr i månaden, varav 38 900 kr i grundlön. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 35 000 kr och 39 600 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 34 700 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Stockholms universitet har annonserat 640 jobb det senaste året: 471 tidsbegränsade anställningar, 159 tillsvidareanställningar och 7 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de annonserat 16 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Personalhandläggare
Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder, och fungerar som universitetets motpart gentemot externa hyresvärdar. Avdelningens ansvarsområden är bostads- och lokalförsörjning, säkerhet och servicetjänster.
Vid avdelningen arbetar ca 80 medarbetare. Personalhandläggaren är en del av Kansliet som ansvarar för ekonomistyrning, internt avdelningsstöd, personaladministrativa frågor, samt kommunikation.
Kansliet söker nu en personalhandläggare med goda kunskaper inom personaladministration och avdelningsstöd.
Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen.
Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare får du en självständig roll med ett ansvar att hantera många olika typer av frågor inom HR och administration. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, stimulerande och varierande där vi förväntar oss att du tar egna initiativ i ditt arbete.
Som personalhandläggare hos oss kommer du bland annat att:
Registrera och följa upp ärenden i personalsystemet (Primula), exempelvis nyanställningar, ledighet, lönehantering, reseräkningar m.m.
Ge stöd till chefer i löpande personalfrågor, introduktion av nyanställda mm.
Stötta chefer i rekryteringsprocessen med hantering av annonser, uppföljning i rekryteringssystemet Varbi, intervjubokningar, framtagande av anställningsbeslut mm.
Biträda chefer i anställningsintervjuer.
Göra beställningar, hantera licenser och sköta dagliga uppgifter inom kontorsadministration.
Biträda avdelningsledningen i anordnandet av avdelningsgemensamma aktiviteter.
Bidra i vidareutvecklingen av arbetssätt och rutiner.
Utöver detta kan andra administrativa uppgifter på avdelningen förekomma. Du rapporterar till kanslichef och arbetar i nära samarbete med övriga Kansliet som inkluderar bland annat ekonomi och kommunikation.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Examen inom personalvetenskap/HR på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Viss erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Mycket goda kunskaper i Office-paketet.
Vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering.
Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.
Det anses vara meriterande om du har:
Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor, särskilt inom universitet/högskola.
Erfarenhet av systemen Varbi och Primula.
Erfarenhet från service-yrke.
I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.
Vi söker dig som är:
- Initiativtagande
- Noggrann
- Flexibel
- Lösningsorienterad
- Kommunikativ
Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontakt
Ytterligare information lämnas av kanslichef Anna Pontén, tfn 08-16 11 51, anna.ponten@su.se.
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Liknande jobb
Löne- och personaladministratörer · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Stockholms universitet
Stockholms universitet är ett lärosäte i Stockholm som bedriver forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Verksamheten präglas av en nyskapande och gränsöverskridande profil med samverkan på både nationell och internationell nivå.
Skriven av AI utifrån arbetsgivarens annonser och uppgifter från Bolagsverket och SCB.
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI