Skolhandläggare hos Luleå Gymnasieskola i Luleå

Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen

Skolan i Luleå en nationell förebild.

Arbetsuppgifter

Uppdraget som skolhandläggare är att vara ett kvalificerat administrativt stöd till verksamheten omfattandes rektorer, biträdande rektor, lärare, övrig skolpersonal samt elever och vårdnadshavare. Skolhandläggare fungerar som en sammanhållande länk inom verksamheten och är på många sätt även länken mellan gymnasiekvarteren och det omgivande samhället. Uppdraget som skolhandläggare är mångfacetterat, här kommer några exempel på arbetsuppgifter som kommer ingå i din tjänst:

• Administrativa rutiner genom olika kommunala stödsystem
• Administrativt stöd till skolenheter inom kvarteret och den centrala skolledningen.
• Beställningar, inköp, konteringar och fakturahantering
• Beställning, hantering av nationella prov, behörighetskoder
• Posthantering för in- och utgående post samt intern posthantering
• Dokumentation och diarieföring
• Vikariebeställningar
• Skolskjuts, måltids- och reseersättningar samt elevskåp
• Bevaka och genomföra årligen återkommande aktiviteter
• Sammankalla till och protokollföra olika möten
• Handläggning av inackordering och resebidrag för Luleå kommun

Kvalifikationer

Vi söker dig som har adekvat högskoleutbildning eller besitter annan kompetens och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper för att kunna hantera gymnasieskolans olika verksamhetssystem samt att du kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har kännedom om gymnasieskolans uppdrag, delar av gymnasieskolans olika styrdokument samt har en förståelse för vad myndighetsutövning innebär inom gymnasieskolan.

Som skolhandläggare är du en flexibel person med mycket god samarbetsförmåga och som kan hålla i många frågor samtidigt. Du tycker om utmaningar och kan både självständigt och i samverkan med andra lösa uppkomna problem: du är en initiativrik och handlingskraftig person. Att både kunna strukturera och organisera arbeten är en nödvändig förmåga att besitta.

Vi söker en person som tycker om ett serviceinriktat yrke och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om du erhåller tjänsten ska du kunna visa upp ett godkänt utdrag ur belastningsregistret.

Anställningsform

Tillsvidareanställning.

Varaktighet

Tillsvidare.

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med en stark framtidstro. Vi arbetar för att skapa en växande och livskraftig kommun med plats för 100 000 invånare. Vårt mål är ett hållbart samhälle med livskvalitet för både dagens och framtidens Luleåbor. Här spelar vi alla en viktig roll - varje dag, året om, för Luleå.

Vi strävar efter jämställdhet och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrunder och arbetar för en tillgänglig arbetsmiljö för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet.

Att bo i Luleå innebär en balans mellan arbete och fritid. Här kan du njuta av norrländska vintrar, ljusa somrar och en trygg, familjevänlig miljö. I Luleå finns ett rikt kulturliv, friluftsliv och en stark gemenskap med fokus på innovation och hållbarhet.

Tips!