Skoladministratör hos Piteå kommun i Piteå

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör kommer du att vara underställd biträdande avdelningschef för grundskolan och ingå i ett arbetslag med elva andra grundskoleadministratörer. Du kommer att vara fysisk placerad på Solanderskolan och arbeta som ett stöd till tre rektorer i området med huvudsakliga arbetsuppgifter inom personal-, elev-, faktura-, dokument-, beställnings- och avgiftshantering, viss uthyrning av lokaler samt ekonomi- och löneadministration. Du kommer att arbeta självständigt inom dina ansvarsområden och kommer att lägga upp och strukturera ditt arbete i dialog med rektorer och din arbetsledare. I rollen som administratör är du också skolans ansikte utåt och har kontakter med rektor, personal, elever, föräldrar och medborgare. Du bör känna dig trygg med att vara navet i skolans verksamhet, vara lyhörd, självständigt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och vara tydlig i din kommunikation.

Kvalifikationer

För uppdraget krävs administrativ utbildning, gärna eftergymnasiala studier med inriktning mot löneadministration, personal och ekonomi. Vi är också intresserad av dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete som vi bedömer är relevant för uppdraget. Uppdraget kräver en god datavana samt en god förmåga att uttrycka sig tydligt och informativt i både tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av de system som används som exempelvis Skola24, Tempus, Proceedo och Edlevo samt löneadministration.

Som skoladministratör behöver du ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt och du bör känna dig trygg med att vara navet i skolans verksamhet. Du behöver trivas med varierande arbetsuppgifter och uppskatta att strukturera ett självständigt arbete likväl som att samarbeta och bygga relationer. Som skoladministratör behöver du vara lyhörd och tydlig i din kommunikation. Stor vikt kommer att läggas vid personliga kompetenser.

Mer om tjänsten

Tillsvidareanställning. Semesteranställning. Heltid. Tillträde 261201.

B-körkort, tillgång till egen bil.

För arbete inom skola/barnomsorg krävs, innan anställning kan påbörjas, att du uppvisar utdrag ur belastnings- och misstankeregistret. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Välkommen med din ansökan senast 2026-10-19.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10 .