Skoladministratör hos Gothenburg International School i Mölndal
Hanterar reception, elevregister, skoladministration och logistik. Kräver gymnasieexamen, flytande engelska och svenska samt utdrag ur belastningsregistret.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Skolassistenter m.fl. har de som jobbar i privat sektor i hela landet i snitt 35 600 kr i månaden, varav 35 400 kr i grundlön. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Gothenburg International School har annonserat 5 jobb det senaste året: 5 tillsvidareanställningar. Det är deras första annons inom yrkesgruppen Skolassistenter m.fl. på två år.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
School Administrator – Gothenburg International School
Om jobbet (About the Role):
Gothenburg International School (GIS) is seeking an organized, welcoming, and proactive School Administrator to join our team in Mölndal. As the first point of contact for families, visitors, and staff, you will serve as the heart of our administrative operations. This position requires strong organizational skills, excellent communication in both English and Swedish, and the ability to multitask in a vibrant international environment.
Dina arbetsuppgifter (Your Responsibilities):
Reception & Front Desk: Welcome visitors, answer main telephone lines, handle general email inquiries, and maintain a warm, professional environment.
Admissions & Student Records: Assist the admissions team with student enrollment, maintain accurate student registers, and manage attendance records.
School Operations & Logistics: Support the Principal and teaching staff with daily administrative tasks, scheduling, ordering school/office supplies, and coordinating school events.
Official Communication: Draft newsletters, notices, and internal announcements; assist with administrative reporting for municipal authorities when required.
Vendor & Facilities Coordination: Act as a liaison for facility maintenance, catering services, transport logistics, and external suppliers.
Kvalifikationer (Qualifications & Requirements):
Education & Experience
High school diploma required; secondary education in business administration, office management, or a related field is preferred. Previous experience in a school or educational administration role is a strong asset.
Language Proficiency:
Fluent in spoken and written English (daily working environment).
Fluent in spoken and written Swedish (essential for municipal contact, Swedish phone calls, and local vendor management).
Technical Skills
Proficiency in Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) and experience working with school management software/databases.
Personal Qualities
Exceptional interpersonal skills, strong problem-solving abilities, high attention to detail, and a patient, welcoming demeanor with children and parents.
Background Check: A valid extract from the Swedish criminal record registry (Belastningsregister för skola/förskola) is mandatory before starting.
Vad vi erbjuder (What We Offer):
A warm, international, and multicultural work environment.
A varied role with central responsibilities within a growing school community.
Competitive salary and wellness allowance (Friskvårdsbidrag).
Anställningsvillkor (Employment Terms):
- Yrkesroll
- Skoladministratör / School Administrator
Omfattning: Full-time (100%) or Part-time (80–100%), Heltid
Varaktighet: Tillsvidareanställning (or Särskild visstidsanställning)
- Plats
- Mölndal / Gothenburg
- Tillträde
- By agreement
Liknande jobb
Skolassistenter m.fl.Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Gothenburg International School
(GIS Education AB)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI