Förvaltningsassistent hos Bostadsstiftelsen Platen i Motala
Stödjer förvaltningsorganisationen med administration kopplad till löpande fastighetsförvaltning, såsom hantering av hyresgästmedgivanden och skadeanmälningar. Kräver gymnasieutbildning, B-körkort samt goda kunskaper i svenska och Office 365.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Fastighetsförvaltare har de som jobbar i privat sektor i Östra Mellansverige i snitt 49 400 kr i månaden, varav 48 600 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 40 800 kr och 55 800 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 12 månader – upp till 2 år.
Annonsen kommer från ett bemannings- eller rekryteringsföretag. Det framgår inte om du anställs av företaget eller av en kund; det är bra att fråga om.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Jobbet.se Sverige har annonserat 393 jobb det senaste året: 318 tillsvidareanställningar, 30 sommarjobb och 29 tidsbegränsade anställningar. Inom yrkesgruppen Fastighetsförvaltare har de annonserat 8 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Förvaltningsassistent (vikariat) - Bostadsstiftelsen Platen
Trivs du i en administrativ roll där du får ta eget ansvar och ha mycket kontakt med människor? Hos Bostadsstiftelsen Platen blir du en del av ett engagerat team som tillsammans arbetar för att skapa trygga och trivsamma boendemiljöer. Här får du möjlighet att bidra till en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag!
Om tjänsten
Som förvaltningsassistent är du ett viktigt stöd till förvaltningsorganisationen och ansvarar för administration kopplad till den löpande fastighetsförvaltningen. Du arbetar självständigt med att planera och genomföra arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde och har nära kontakt med både hyresgäster, kollegor och externa samarbetspartners.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Hantera hyresgästmedgivanden för tillträde till lägenheter via bland annat e-signering och sms
- Hantera budning via sms
- Administrera bostadsanpassningsärenden
- Hantera administration och hyresgästkontakter vid större skador
- Upprätta skadeanmälningar och vara kontaktperson gentemot försäkringsbolag
- Ta fram underlag för hyresjusteringar och ersättningar
- Dokumentera statusuppdateringar i fastighetssystem
- Lägga in standardhöjande åtgärder och avgifter i fastighetssystem
- Hantera beställningar av hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll (HLU)
Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du trivs med att strukturera ditt arbete, ta eget ansvar och skapa goda relationer med både kunder och kollegor.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
- Gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom administration, fastighetsområdet eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighets- eller bostadsbranschen
- God datorvana och erfarenhet av Office 365
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- B-körkort
- God administrativ kompetens och gärna kunskaper inom hyresjuridik
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av hyresgästkommunikation och kundservice
- Erfarenhet av fastighetssystem och ärendehanteringssystem
- Kunskaper inom bostadsförvaltning och hyresjuridik
- Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Fastighetsförvaltare · Östergötlands länTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Jobbet.se Sverige
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI