Service- och administrationskoordinator hos Griffel i Växjö
Bemanning av reception, hanterar inkommande samtal och mejl samt utför ekonomiadministration och fakturahantering. Kräver erfarenhet från exempelvis kundservice, reception eller annan serviceinriktad verksamhet.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Småland med öarna i snitt 36 400 kr i månaden, varav 36 200 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Maxkompetens Sverige AB. Du anställs av Maxkompetens Sverige AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Annonsen nämner kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag. Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Maxkompetens Sverige har annonserat 294 jobb det senaste året: 210 tillsvidareanställningar, 66 tidsbegränsade anställningar och 14 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 4 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Service- och administrationskoordinator till Griffel, Växjö
Är du en riktig servicemänniska som gillar att möta kunder, hjälpa kollegor och få saker att fungera? Trivs du samtidigt med struktur, administration och siffror och vill ha en arbetsdag där du får växla mellan olika typer av uppgifter? Då kan det här vara rollen för dig.
Griffel söker nu en service- och administrationskoordinator till kontoret i Växjö. Här får du en central roll där du blir en av Griffels första kontaktpunkter för kunder och besökare, samtidigt som du arbetar nära ekonomiansvarig och stöttar i det löpande ekonomiarbetet.
Det här är en tjänst för dig som uppskattar variation. Ena stunden välkomnar du en kund eller hjälper en kollega, nästa arbetar du med fakturor eller ekonomiadministration. Fördelningen mellan arbetsuppgifterna varierar över tid och under vissa perioder kan ekonomidelen utgöra omkring hälften av arbetet.
Dina arbetsuppgifter
Som service- och administrationskoordinator blir du en viktig knutpunkt på Griffels kontor. Du ansvarar för receptionen och ser till att kunder, leverantörer och andra besökare får ett professionellt och personligt bemötande. Du har också löpande kontakt med Griffels kunder, hjälper till med administration och praktiska frågor på kontoret samt stöttar ekonomiansvarig i det dagliga ekonomiarbetet.
Du kommer bland annat att:
- Ta emot kunder, leverantörer och andra besökare och ge dem ett varmt och professionellt bemötande.
- Bemanna receptionen och hantera inkommande samtal och mejl.
- Proaktivt kontakta kunder via telefon för att följa upp kundnöjdhet, stämma av kunduppgifter och säkerställa att informationen är uppdaterad.
- Hjälpa kunder med frågor kring exempelvis fakturor och betalningar.
- Arbeta med kund- och leverantörsreskontra samt fakturahantering.
- Stötta ekonomiansvarig med löpande ekonomiadministration och inför månads- och årsbokslut.
- Hjälpa till med administrativa och praktiska uppgifter på kontoret.
- Förbereda och hjälpa till inför kundevent, större möten och andra aktiviteter.
Rollen innebär många kontaktytor och du kommer att arbeta nära både kunder och kollegor. Vissa dagar är mer planerade, andra innebär att du snabbt behöver växla fokus när något dyker upp. Därför behöver du uppskatta en roll där du får kombinera struktur och noggrannhet med flexibilitet och service.
Din profil
Vi söker framför allt dig som genuint tycker om att ge bra service och trivs med att ha mycket kontakt med människor. Du är bekväm med att vara en synlig person på kontoret, men också med att själv lyfta telefonen och ta kontakt med kunder. Du har troligtvis erfarenhet från exempelvis kundservice, reception, administration eller annan serviceinriktad verksamhet.
Eftersom ekonomiadministration är en återkommande och periodvis stor del av tjänsten behöver du vara bekväm med siffror och noggrant administrativt arbete. Erfarenhet av fakturahantering, kund- och leverantörsreskontra eller annan ekonomiadministration är meriterande, men du behöver inte vara utbildad ekonom. Viktigare är kombinationen av servicekänsla, administrativ förmåga och vilja att lära.
Som person är du strukturerad, initiativtagande och prestigelös. Du ser vad som behöver göras, tycker om att hjälpa till och har lätt för att växla mellan olika uppgifter. Du är också bekväm med digitala system och har lätt för att lära dig nya arbetssätt och verktyg.
Vi erbjuder dig
Hos Griffel får du en bred roll med stor variation och många kontaktytor. Du blir en del av ett företag där service inte bara handlar om kunderna utan också om hur man arbetar tillsammans internt. Här finns en stark laganda och en kultur där man hjälps åt och där egna initiativ uppskattas. Du får arbeta på ett modernt och genomtänkt kontor mitt i Växjö och blir en viktig del av den dagliga verksamheten.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Växjö med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Maxkompetens Sverige
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI