Administrativ samordnare hos VMAB i Karlshamn
Ansvarar för dokumenthantering, styrelseadministration och samordnar arbete inom informationssäkerhet, GDPR och NIS2. Kräver eftergymnasial utbildning, minst 3 års erfarenhet av kvalificerad administration samt god digital kompetens.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Bibliotekarier och arkivarier har de som jobbar i privat sektor i hela landet i snitt 43 000 kr i månaden, varav 42 800 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 36 500 kr och 44 600 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Maxkompetens Sverige AB rekryterar åt en kund. Får du jobbet anställs du av kunden, inte av Maxkompetens Sverige AB, som bara sköter rekryteringen.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Maxkompetens Sverige har annonserat 294 jobb det senaste året: 210 tillsvidareanställningar, 66 tidsbegränsade anställningar och 14 behovsanställningar. Det är deras första annons inom yrkesgruppen Bibliotekarier och arkivarier på två år.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administrativ samordnare med ansvar för informationssäkerhet till VMAB
Vill du vara med och utveckla framtidens VMAB? Som administrativ samordnare med ansvar för informationssäkerhet får du en nyckelroll i att utveckla och samordna VMAB:s administrativa arbete och informationshantering. Du arbetar nära ledning, verksamhet och styrelse och bidrar till att skapa struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt i hela organisationen.
Rollen kombinerar kvalificerad administration, verksamhetsutveckling och informationssäkerhet. Här får du möjlighet att ta ett självständigt ansvar, driva förbättringar och bidra till att skapa långsiktigt hållbara arbetssätt.
Dina arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare blir du en nyckelperson i arbetet med att utveckla och samordna VMAB administration. Genom att skapa effektiva arbetssätt, tydliga rutiner och god struktur bidrar du till att verksamheten fungerar smidigt och rättssäkert.
- Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:
- Ansvara för dokumenthantering, diarieföring, arkivering och övergripande administrativa system.
- Utveckla och samordna administrativa processer, rutiner och styrande dokument.
- Ansvara för styrelseadministration, inklusive planering av sammanträden, protokollföring och uppföljning av ärenden.
- Samordna VMAB arbete inom informationssäkerhet, GDPR och NIS2 tillsammans med verksamheten, IT-funktionen och externa specialister.
- Utveckla och följa upp riktlinjer och rutiner inom informationssäkerhet samt bidra till att säkerställa efterlevnad av gällande krav och regelverk.
Du har en viktig roll i att skapa ett systematiskt och långsiktigt arbetssätt där administration och informationshantering fungerar på ett säkert och ändamålsenligt sätt.
Din profil
Vi söker dig som är strukturerad, initiativtagande och gillar att skapa ordning i komplexa sammanhang. Du har förmåga att se både detaljerna och helheten och trivs i en roll där du får kombinera administration, samordning och utvecklingsarbete.
Du är kommunikativ, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika yrkesroller. Samtidigt känner du dig trygg i att ta eget ansvar och driva frågor från idé till genomförande.
Vi söker dig som har:
- Relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration, juridik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Minst tre års erfarenhet av kvalificerad administration eller komplext administrativt arbete, där du är van att självständigt ta ansvar för administrativa uppgifter och processer.
- Grundläggande kunskap om offentlighetsprincipen, dataskydd, GDPR och informationshantering.
- God digital kompetens och vana att arbeta i verksamhetssystem.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Det är meriterande om du har utbildning inom GDPR eller informationssäkerhet, praktisk erfarenhet från kommunal eller offentligt styrd verksamhet samt erfarenhet av styrelse- eller nämndadministration.
Övrig information
- Placeringsort: Mörrum, med möjlighet till distansarbete 1–2 dagar per vecka.
- Omfattning: Heltid.
- Anställningsform: Tillsvidareanställning.
- Tillträde: Enligt överenskommelse.
I denna rekrytering samarbetar VMAB med Maxkompetens. Vid frågor kontakta gärna ansvarig Rekryteringskonsult Thea Åkesson på 076-50183 82 eller thea.akesson@maxkompetens.se. Ansökan tas emot via vår hemsida www.maxkompetens.se. Sista ansökningsdag är 16/11 2026 men vi kommer arbeta med ett löpande urval och tar gärna emot dina handlingar snarast. Ansökningar via epost mottages ej pga GDPR.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Bibliotekarier och arkivarierTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Maxkompetens Sverige
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI